Il classe les documents d'assurance pour qu'un contrat de 1998 se retrouve en une minute, parce qu'un sinistre ancien le réclamera.

Ses tâches dans M-Files

Classer par période de garantieRanger chaque pièce selon le contrat et l'année de garantie concernée.
Conserver les contrats échusArchiver les contrats terminés avec leurs conditions et leurs avenants.
Tenir les versions des conditionsConserver et dater chaque rédaction successive des conditions générales.
Isoler les documents sensiblesRanger à accès restreint les pièces portant des données de santé.
Appliquer les durées de conservationVérifier les durées prévues avant toute destruction et la tracer.
Rendre l'état documentairePublier pièces classées, archives tenues, tests faits et durées appliquées.

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