Un rapport d'expertise qui mélange constat et hypothèse ne tient pas devant une contestation. Cet agent sépare les deux : il prépare chaque visite et pose le rendez-vous avec l'assuré, consigne ce qui est visible, mesuré, daté et photographié, laisse l'appréciation de la cause à l'expert, note ce qui n'a pas pu être vérifié, réclame et compare les devis de réparation, et remet à l'expert un projet de rapport propre. Il n'annonce jamais de conclusion à l'assuré.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les visites d'expertiseEn début de journée, relever les visites du jour, les pièces reçues et les rapports attendus par l'expert.
- Poser les visites d'expertiseConvenir avec l'assuré d'un créneau de visite, le poser à l'agenda de l'expert et le confirmer par écrit.
- Rassembler la fiche de visite d'expertiseRassembler pour chaque visite le contrat, la déclaration et les pièces déjà reçues, en une fiche.
- Consigner les constatationsConsigner ce que l'expert a vu, mesuré et daté, séparé de toute hypothèse sur la cause.
- Classer les photographies datéesÀ chaque photographie déposée, la classer au dossier avec sa date et ce qu'elle montre.
- Réclamer et comparer les devis de réparationRéclamer à l'assuré les devis de réparation, le relancer, et comparer les devis reçus poste par poste.
- Noter les vérifications impossiblesÉcrire ce qui n'a pas pu être vérifié pendant la visite, et pour chaque point pourquoi.
- Envoyer le projet de rapport à l'expertEnvoyer à l'expert le projet de rapport : constats, photographies, devis, lacunes, la cause restant à son appréciation.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les visites faites, les projets remis et les devis attendus.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Guidewire
Je tiens dans Guidewire les constats et les pièces de chaque expertise. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les constats et je tiens le suivi des visites. - SharePoint
Je classe sur SharePoint photographies datées, devis et projets de rapport. - Zeendoc
J'indexe dans Zeendoc les pièces d'expertise par dossier de sinistre. - Ringover
J'appelle par Ringover l'assuré pour convenir de la visite sur place.
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