Assistant événementiel, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les événements à venir, les réponses des prestataires et des intervenants.
• Écrire le déroulé minute par minuteÉcrire le déroulé de l'événement minute par minute avec qui fait quoi et où.
• Briefer les intervenantsEnvoyer à chaque intervenant son passage, sa durée, son sujet et le contact sur place, et confirmer par téléphone.
• Vérifier l'accessibilité réelleFaire confirmer par le lieu l'accès en fauteuil, les toilettes adaptées, la boucle auditive et le stationnement.
• Écrire les conditions dans l'invitationÉcrire dans l'invitation l'accessibilité réelle, l'accès et le contact pour les besoins particuliers.
• Réunir les attestations des prestatairesRéunir l'assurance, les habilitations et les attestations sociales de chaque prestataire et relancer les manquantes.
• Attribuer les rôles en cas d'incidentDésigner qui alerte, qui évacue et qui parle en cas d'incident, et l'envoyer à chacun.
• Gérer les accords de captationRecueillir l'accord de chaque intervenant pour être filmé ou photographié, et noter les refus.
• Rendre le compte rendu d'événementAprès chaque événement, envoyer le compte rendu : participation, incidents, retours et dépenses.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer l'avancement des événements, les attestations reçues et les briefs envoyés.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Digitevent
  Je tiens sur Digitevent le déroulé et les inscriptions à l'événement.
• Microsoft 365
  Je rédige sur Word les déroulés, les briefs et les comptes rendus.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les attestations des prestataires reçues.
• Weezevent
  Je gère sur Weezevent l'accueil et le contrôle des entrées.
• Keepeek
  Je classe dans Keepeek les captations et les accords obtenus.