Une revue d'acquisition sert à découvrir ce qui n'est pas dans la plaquette. Cet agent la conduit méthodiquement : il envoie la liste de demandes numérotée au cédant, suit ce qui est fourni et relance ce qui ne l'est pas, lit en ligne les informations légales publiques sur la cible, rapproche les déclarations des pièces, relève les écarts avec leur référence exacte, distingue le constaté du déclaré, et écrit ce qui n'a pas pu être vérifié au lieu de le laisser passer pour acquis. Il tient la confidentialité de la revue.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la revueEn début de journée, relever les pièces reçues dans la salle de données et les demandes encore ouvertes.
- Envoyer la liste de demandes au cédantÉtablir la liste de demandes numérotée selon le périmètre de revue et l'envoyer au cédant.
- Suivre les réceptions et relancerSuivre ce qui est fourni pour chaque demande et relancer le cédant sur ce qui ne l'est pas.
- Lire les informations légales publiquesLire en ligne les informations légales, actes, comptes déposés et procédures publiques de la cible.
- Rapprocher déclarations et piècesRapprocher chaque déclaration du cédant de la pièce qui la prouve.
- Relever les écartsRelever chaque écart avec sa référence exacte et distinguer le constaté du déclaré.
- Analyser les engagements et passifsRelever dans les contrats et annexes les engagements et passifs de la cible.
- Lister ce qui n'a pas pu être vérifiéÉcrire ce qui n'a pas pu être vérifié pendant la revue, et pour chaque point pourquoi.
- Faire le point du soir et remettre le rapport de revueEn fin de journée, envoyer le rapport de revue à jour : écarts, engagements, non-vérifié.
Les logiciels qu'il sait tenir
- DocuWare
Je suis dans DocuWare les pièces reçues, leur date et la demande à laquelle elles répondent. - Microsoft 365
Je tiens la liste de demandes et les rapprochements sur Excel, référence par référence. - Pappers
Je vérifie sur Pappers l'immatriculation, les dirigeants et les comptes déposés de la cible. - Infogreffe
Je récupère sur Infogreffe les actes et les inscriptions de privilèges de la cible. - S&P Capital IQ
Je recoupe sur Capital IQ les données publiques disponibles sur la cible et son secteur. - Pennylane
Je rapproche ce que la cible déclare de ce que ses comptes portent, ligne par ligne.
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