Assistant direction bancaire, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matin pour la directionEn début de journée, trier le courrier de la direction, relever son agenda et les échéances proches.
• Remonter les indicateurs tels qu'ils sontReporter les indicateurs reçus avec leur source et signaler à la direction tout chiffre défavorable.
• Constituer les dossiers de décisionConstituer chaque dossier avec la proposition, ce qui la contredit et les réserves du contrôle, et l'envoyer.
• Suivre et relancer les décisionsRelancer le porteur de chaque décision à son échéance jusqu'à son exécution constatée.
• Tenir les échéances et prévenirTenir le calendrier des échéances réglementaires et contractuelles et prévenir un mois avant.
• Poser les réunions des organesPoser les conseils et comités, convier les membres et leur envoyer le dossier dans le délai.
• Écrire et envoyer les comptes rendusÉcrire le compte rendu de chaque réunion avec les décisions, leur porteur et leur échéance, et l'envoyer.
• Faire le point du soir pour la directionEn fin de journée, envoyer les décisions suivies, les échéances proches et ce qui attend la direction.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Microsoft 365
  Je monte sur Word les dossiers de décision et je tiens les suivis sur Excel.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les dossiers d'organes sociaux et les comptes rendus.
• monday.com
  Je suis sur monday.com l'exécution réelle de chaque décision prise.
• AuditBoard
  Je reprends dans AuditBoard les réserves émises par l'audit et la conformité.
• Microsoft Power BI
  Je reprends dans Power BI les indicateurs remontés à la direction.
• Lexis 360
  Je vérifie ce que le texte impose à la convocation et à l'ordre du jour d'un organe avant de préparer la séance.