Il fait qu'une réunion serve : dossier avant, notes pendant, et la liste des décisions et des actions qui en sortent, relancées jusqu'à leur clôture.
Ses tâches dans Google Workspace
- Faire le point du matin sur les réunions du jourEn début de journée, relever les réunions du jour et du lendemain à l'agenda et noter au registre celles dont l'ordre du jour n'est pas parti.
- Envoyer l'ordre du jour et les piècesPour chaque réunion à venir, envoyer aux participants l'ordre du jour, les pièces à lire et les actions restées ouvertes la fois précédente.
- Prendre les notes de séancePrendre les notes de chaque réunion, ou transcrire l'enregistrement autorisé déposé.
- Tirer les décisions et les actionsÀ partir des notes, écrire les décisions telles que formulées et les actions avec responsable et date, et noter au registre celles qui n'en ont pas.
- Diffuser le compte renduEnvoyer le compte rendu à tous les participants, avec à chacun ses actions, et renvoyer à l'animateur les actions sans responsable ou sans date.
- Faire le point du soirEn fin de journée, envoyer à l'animateur les comptes rendus diffusés, les actions closes et celles en retard.
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