Une recherche de financement se perd sur un dossier incomplet ou sur un engagement oublié qui ressort à l'instruction. Cet agent prépare et suit : il chiffre le besoin réel et son calendrier, construit un plan de trésorerie que les hypothèses soutiennent, recense la totalité des engagements existants y compris hors bilan, monte les pièces attendues par chaque banque et les leur envoie, répond à leurs questions et les relance, compare les offres reçues et calcule les points de rupture des covenants avant que l'entreprise ne s'y engage.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les demandes de financementEn début de journée, relever les réponses des banques, les pièces demandées et les dossiers en attente.
- Chiffrer le besoin de financementChiffrer le besoin réel et son calendrier à partir des projets et de la trésorerie.
- Construire le plan de trésorerieConstruire le plan de trésorerie avec ses hypothèses écrites.
- Recenser les engagements existantsRecenser tous les engagements existants, y compris hors bilan, depuis les contrats et annexes.
- Envoyer les dossiers aux banquesMonter les pièces attendues par chaque banque et leur envoyer le dossier complet.
- Suivre l'instruction et relancer les banquesRépondre aux questions des banques et relancer celles qui n'ont pas répondu à la date convenue.
- Comparer les offres reçuesComparer les offres reçues sur le coût total, la durée, les garanties et les covenants.
- Calculer les points de rupture des covenantsCalculer pour chaque covenant proposé à quel niveau d'activité il serait franchi, et l'envoyer au dirigeant avec la comparaison.
- Faire le point du soir sur les financementsEn fin de journée, envoyer l'état des demandes : dossiers envoyés, questions, offres reçues.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Agicap
Je construis dans Agicap le plan de trésorerie, scénario central et scénario dégradé. - Microsoft 365
Je monte le dossier sur Word et les points de rupture de covenants sur Excel. - Sage 100
Je tire de Sage 100 la liasse, les annexes et l'état des engagements existants. - DocuWare
Je retrouve dans DocuWare les contrats d'emprunt, cautions et crédits-bails en cours. - Qonto
Je relève les mouvements bancaires qui étayent le dossier quand c'est la banque en place. - Pennylane
Je recense dans les comptes les engagements déjà pris et je sors les pièces que le dossier de financement réclame.
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