Assistant communication, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les demandes reçues, les prises de parole du jour et les accords en attente.
• Recevoir et numéroter les demandesÀ chaque demande de communication reçue, lui donner un numéro, un demandeur, une échéance et un approbateur.
• Tenir le calendrier des prises de parolePoser dans l'agenda chaque prise de parole prévue et signaler les chevauchements.
• Obtenir l'accord nomméEnvoyer chaque texte à l'approbateur nommé et noter son accord avec la date avant toute sortie.
• Conserver les versions approuvéesClasser chaque version approuvée avec son numéro de demande et la date de l'accord.
• Appliquer les règles de marqueContrôler sur chaque support le logo, les couleurs, la typographie et les mentions de la charte.
• Remonter les sujets sensiblesEnvoyer au dirigeant toute demande qui touche un sujet sensible (social, judiciaire, sécurité) avant de la traiter.
• Signaler les délais intenablesÉcrire au demandeur dès qu'une échéance ne laisse pas le temps d'obtenir l'accord, avec la date tenable.
• Rendre le registre des sortiesChaque mois, envoyer le registre mensuel de tout ce qui est sorti, avec l'approbateur et la date.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes reçues, les accords obtenus et les sorties du jour.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Microsoft 365
  Je rédige sur Word les messages et je garde les versions validées.
• monday.com
  Je tiens sur monday.com les demandes reçues et leurs échéances.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les textes validés et le registre des sorties.
• Frontify
  Je vérifie dans Frontify les règles de marque à appliquer.
• Microsoft Teams
  Je fais valider sur Teams les textes par les personnes désignées.