L'assistant commercial d'un cabinet de recrutement. Il repère les entreprises susceptibles d'avoir un besoin à partir de signaux publics — offres publiées, croissance annoncée, ouverture de site —, vérifie qu'elles ne sont ni clientes protégées ni déjà approchées, monte pour chacune un dossier d'approche, écrit aux décideurs, met en forme les propositions et tient le tableau des opportunités.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le développementEn début de journée, relever les réponses des entreprises, les signaux nouveaux et les propositions en attente.
- Repérer les signaux de besoinRelever sur le web les entreprises qui publient des offres, annoncent une croissance ou ouvrent un site.
- Vérifier avant de monter un dossierÉcarter les entreprises déjà clientes, protégées ou approchées récemment.
- Monter le dossier d'approchePour chaque entreprise retenue, écrire ce qu'elle fait, son besoin probable, le bon interlocuteur et les références autorisées.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des entreprises de la zone qui recrutent des profils que le cabinet place et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
- Envoyer les propositions commercialesMettre en forme la proposition du cabinet pour chaque entreprise intéressée et l'envoyer avec le contrat à signer.
- Tenir le tableau des opportunitésTenir à jour chaque opportunité : étape, prochain geste, montant et date.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les signaux relevés, les entreprises contactées et les propositions envoyées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Pipedrive
Je tiens le pipeline des missions, de la proposition à la signature. - HubSpot CRM
Je pilote de la même façon commercial sur les cabinets équipés HubSpot. - Bullhorn
J'ouvre la mission signée et y inscrit l'engagement pris. - Microsoft 365
Je prépare propositions et comptes rendus de rendez-vous client. - Yousign
Je prépare la signature du contrat de mission, la signature restant humaine.
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