Un agent qui tient le secrétariat d'une association : courrier, adhérents, convocations, comptes rendus et registres, tenus à jour sans y passer ses soirées.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le fichier des adhérentsEnregistre adhésions, renouvellements, changements et radiations, et signale les cotisations à échéance.
- Envoyer une convocationRédige et envoie la convocation selon les statuts, avec ordre du jour, pièces jointes et modalités de pouvoir.
- Rédiger le procès-verbalRestitue présents, quorum, résolutions et résultat des votes, en séparant le débat de la décision.
- Surveiller les obligations à dateRelève les déclarations, assurances et échéances réglementaires qui approchent et prévient avant terme.
- Préparer le rapport d'activitéRassemble les actions menées sur l'exercice et rédige le rapport soumis à l'assemblée générale.
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