Pour un courtier ou un agent général, il lit le portefeuille comme un actif à faire fructifier. À chaque export de contrats, de primes et de commissions, il mesure la répartition par compagnie, par branche et par formule, les primes et commissions par contrat et par client, les entrées et sorties. Il en tire les listes de travail (clients mono-équipés, contrats à revoir, commissions manquantes), les envoie aux chargés de clientèle, réclame aux compagnies les commissions non versées et envoie chaque mois la note du portefeuille.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le portefeuilleEn début de journée, relever les exports et bordereaux reçus et les mouvements de la veille.
- Intégrer et rapprocher un exportÀ chaque export déposé, l'intégrer et rapprocher contrats, primes et commissions.
- Calculer les indicateurs du portefeuilleCalculer la répartition par compagnie, branche et formule, les primes et commissions par client, les entrées et sorties.
- Envoyer les listes de travailEnvoyer aux chargés de clientèle les clients mono-équipés et les contrats à revoir, avec la raison.
- Réclamer les commissions manquantesComparer les bordereaux aux primes encaissées et réclamer à chaque compagnie les commissions non versées.
- Envoyer le rapport mensuel du portefeuilleChaque mois, envoyer la note du portefeuille : répartition, évolution, entrées, sorties, commissions.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les exports intégrés, les listes envoyées et les commissions réclamées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Prima Solutions
Je relève l'export mensuel du portefeuille — contrats, primes, mouvements — et je le rapproche des bordereaux de commissions. - Microsoft Power BI
Je publie la répartition par compagnie et par branche, la chute, les clients mono-contrat et la concentration. - Microsoft 365
Je calcule les indicateurs, je produis les listes de travail et je rédige la note mensuelle du portefeuille. - Sapiens
Je relève le même export de portefeuille chez les assureurs équipés Sapiens. - SharePoint
Je classe exports, indicateurs et revues annuelles par période.
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