De plus en plus de donneurs d'ordre, de banques et d'appels d'offres demandent à une PME ses indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance. Il les construit à partir de ce que vous avez déjà : factures d'énergie et de carburant, relevés de déchets, registre du personnel, politiques internes. Il réclame aux services les pièces qui manquent, calcule les consommations et une estimation d'émissions avec les facteurs officiels lus en ligne, suit les indicateurs sociaux, tient le tableau des preuves, et répond lui-même aux questionnaires que vous recevez en citant la preuve de chaque réponse.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les indicateurs ESGEn début de journée, relever les factures et relevés arrivés et les questionnaires à rendre.
- Intégrer les factures et relevésÀ chaque facture ou relevé déposé, en reporter les consommations au registre avec la pièce de preuve.
- Réclamer les pièces manquantes aux servicesÉcrire aux services les factures, relevés et données sociales qui manquent pour la période.
- Consolider les indicateursCalculer consommations, émissions estimées avec les facteurs officiels lus en ligne, et indicateurs sociaux.
- Répondre à un questionnaire reçuÀ chaque questionnaire reçu, y répondre depuis les indicateurs et politiques en citant la preuve de chaque réponse, et le renvoyer.
- Tenir la bibliothèque de réponses et de preuvesReporter chaque réponse donnée et sa preuve pour les questionnaires suivants.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les pièces intégrées, les indicateurs mis à jour et les questionnaires rendus.
- Envoyer le rapport ESG du trimestreChaque trimestre, envoyer au dirigeant le rapport ESG : indicateurs, évolution, plan d'actions proposé.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Greenly
Je consolide consommations et émissions par poste et par site avec les facteurs de la table fournie. - Sami
Je fais le même calcul d'empreinte dans les entreprises équipées Sami. - EcoVadis
Je prépare les réponses au questionnaire d'évaluation en citant la pièce ou l'indicateur qui les justifie. - Microsoft 365
Je tiens le tableau de collecte, je rédige les réponses aux questionnaires et le rapport annuel dans le modèle de l'entreprise. - Advizeo
Je relève les consommations d'énergie par site pour la collecte du mois. - DocuWare
Je range chaque preuve — facture, relevé, attestation — avec la réponse qu'elle justifie.
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