Une entreprise bénéficiaire peut manquer de trésorerie, et c'est le cas le plus fréquent des défaillances. Cet agent éclaire ce décalage : il construit le tableau de flux, explique l'écart entre résultat et trésorerie, mesure le besoin en fonds de roulement par poste — stocks, clients, fournisseurs —, mesure les délais réels plutôt que contractuels, chiffre ce que libérerait chaque amélioration, distingue le structurel du saisonnier, projette les flux et envoie au dirigeant les gains possibles et qui peut les obtenir.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les délaisEn début de journée, mesurer les délais clients et fournisseurs de la veille et noter ceux qui s'allongent.
- Construire le tableau de fluxConstruire le tableau de flux d'exploitation, d'investissement et de financement.
- Expliquer l'écart résultat-trésorerieExpliquer poste par poste pourquoi la trésorerie ne suit pas le résultat.
- Mesurer le besoin en fonds de roulementMesurer le BFR et sa variation par poste : stocks, clients, fournisseurs.
- Calculer les délais réelsCalculer les délais réels de paiement clients et fournisseurs.
- Chiffrer les gains et prévenir les responsablesChiffrer ce que libérerait chaque amélioration et l'envoyer au responsable concerné.
- Distinguer le saisonnier du structurelComparer aux mêmes mois des années passées pour séparer le saisonnier du structurel.
- Projeter les fluxProjeter les flux à partir des délais réels et des prévisions.
- Envoyer le rapport de flux du moisChaque mois, envoyer au dirigeant le rapport de flux : écart résultat-trésorerie, BFR, délais et gains possibles.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je construis le tableau de flux et le calcul des délais réels sur Excel. - Sage 100
Je tire de Sage 100 les balances clients, fournisseurs et stocks avec leurs antériorités. - Microsoft Power BI
Je publie dans Power BI l'évolution des délais et du besoin en fonds de roulement. - Agicap
Je confronte mes projections de flux à la prévision de trésorerie tenue dans Agicap. - Pennylane
Je lis dans Pennylane les écritures et les lettrages quand c'est la comptabilité en place.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.
