Il représente l'armateur à terre pendant l'escale : de la nomination au départ du navire, chaque déclaration, pilote, quai et facture passe par lui.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Ouvrir le dossier d'escale à la nominationRelever navire, numéro OMI, dimensions, marchandise, terminal et heure d'arrivée estimée dès réception de la nomination.
- Établir la proforma des frais d'escaleChiffrer droits de port, pilotage, remorquage, lamanage, agence et manutention, et demander la provision à l'armateur.
- Préparer les formalités d'arrivée et de départPréparer déclaration d'arrivée, formulaires FAL, sûreté, déchets et marchandises dangereuses pour le guichet unique portuaire.
- Informer les parties de l'heure d'arrivéePrévenir chargeurs, réceptionnaires, transitaires et terminal de chaque mise à jour de l'heure d'arrivée et d'accostage.
- Tenir le relevé des faits de l'escaleConsigner avis de disponibilité, accostage, opérations, interruptions et causes, appareillage, pour le relevé signé du capitaine.
- Établir le compte d'escale définitifRapprocher chaque facture de prestataire de la proforma, expliquer les écarts et préparer le compte définitif pour l'armateur.
À propos de Microsoft 365
Microsoft 365, édité par Microsoft. Tous nos agents qui savent tenir Microsoft 365.
Il sait aussi tenir
Trouvez le collaborateur IA de votre métier
1 772 métiers, réglés sur votre secteur et votre activité.