Un agent qui gère l'hébergement des participants : contingent négocié, attributions, arrivées tardives et rapprochement de la facture de l'hôtel.

Ses tâches dans Microsoft 365

Recueillir les besoins d'hébergementÉtablit la liste des personnes à héberger avec nuits, horaires, type de chambre, contraintes et prise en charge.
Comparer les propositionsRamène chaque proposition au même niveau de prestation et signale ce qui est facturé en supplément.
Alerter avant les dates de libérationSignale chaque date de libération de contingent une semaine avant, puis la veille.
Attribuer les chambres et confirmerAttribue les chambres et prépare pour chaque participant sa confirmation avec adresse, horaires et prise en charge.
Rapprocher la facture de l'hôtelCompare la facture au relevé réel des nuitées et signale toute nuitée facturée sans occupant.

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