Un agent qui chiffre vos prestations événementielles et rédige des devis clients complets, cohérents et prêts à être envoyés après votre validation.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Qualifier la demande du clientVérifie que la demande contient tout ce qui rend un chiffrage possible et prépare les questions de complément.
- Chiffrer les prestationsApplique la grille de prix et les marges, déduit les quantités de la jauge et construit le détail poste par poste.
- Contrôler la cohérence du chiffrageCroise quantités et jauge, durées et horaires, prestations et contraintes du lieu, et signale toute incohérence.
- Rédiger le devis clientMet en forme le devis avec ses mentions, sa durée de validité et ses conditions, et le soumet à validation avant envoi.
- Suivre les devis envoyésTient l'état de chaque devis, prépare les relances et signale ceux qui approchent de leur fin de validité.
- Archiver les versionsConserve chaque version émise et enregistre les acceptations et refus avec leur date.
À propos de Microsoft 365
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