Un sinistre mal qualifié à l'arrivée part dans le mauvais circuit et perd des semaines, parfois le délai qui permettait de l'indemniser. Cet agent le qualifie vite et juste : il enregistre la déclaration, établit la nature du dommage, identifie la garantie susceptible d'être mobilisée, oriente vers le bon circuit avec son niveau d'urgence, écrit à l'assuré la liste des pièces à fournir, relève les délais qui courent et prévient avant qu'ils n'expirent. Il ne se prononce jamais sur la prise en charge.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les déclarations de sinistreEn début de journée, relever les déclarations reçues dans la nuit et les délais qui expirent cette semaine.
- Enregistrer la déclaration de sinistreÀ chaque déclaration reçue, l'enregistrer avec sa date, le contrat et les faits décrits, et accuser réception.
- Qualifier le sinistreÉtablir la nature du dommage et la garantie susceptible d'être mobilisée, sans se prononcer sur la prise en charge.
- Orienter vers le circuitTransmettre chaque sinistre qualifié au circuit qui le traite, avec son niveau d'urgence.
- Réclamer les pièces à l'assuréÉcrire à l'assuré la liste des pièces à fournir pour son type de sinistre et le relancer s'il tarde.
- Surveiller les délais qui courentRelever les délais qui courent sur chaque sinistre et prévenir le gestionnaire et l'assuré avant leur expiration.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les sinistres qualifiés, orientés et les délais les plus proches.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Guidewire
Je qualifie dans Guidewire chaque sinistre déclaré et son circuit. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les délais qui courent et les pièces à réclamer. - Zendesk Suite
Je reçois dans Zendesk Suite les déclarations et je les oriente. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les déclarations reçues et leurs pièces. - Ringover
J'appelle par Ringover l'assuré pour compléter une déclaration incomplète.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.
