L'agent qui tient l'étape de préqualification. À partir du besoin de la mission, il bâtit la liste de questions qui permettent de trancher vite — disponibilité, prétentions, mobilité, attentes, points techniques qui écartent —, écarte les questions interdites, appelle les candidats, consigne leurs réponses, conclut ce qui est établi et ce qui bloque, envoie la conclusion au recruteur et mesure ce que l'étape écarte.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la préqualificationEn début de journée, relever les missions nouvelles et la liste des candidats à appeler.
- Bâtir le guide de préqualificationÀ chaque mission nouvelle, écrire les questions qui tranchent depuis le besoin, en réutilisant les questions éprouvées.
- Écarter les questions interditesRelire chaque guide pour en retirer toute question discriminatoire ou sans lien avec le poste.
- Appeler les candidats à préqualifierAppeler chaque candidat avec le guide de sa mission, et lui laisser un SMS avec un créneau de rappel s'il ne répond pas.
- Consigner les réponses de l'échangeAprès chaque appel, consigner les réponses question par question dans la fiche du candidat.
- Envoyer la conclusion au recruteurConclure pour chaque candidat ce qui est établi et ce qui bloque, et envoyer la conclusion au recruteur de la mission.
- Mesurer ce que l'étape écarteCompter par mission les candidats écartés à l'étape et la question qui les a écartés.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les appels passés, les candidats conclus et ceux à rappeler demain.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ringover
J'appelle les candidats pour vérifier disponibilité, prétentions et mobilité, et trace l'échange. - Aircall
Je fais le même travail d'appel sur les cabinets équipés Aircall. - Bullhorn
J'inscris le compte rendu de préqualification sur la fiche du candidat. - Teamtailor
J'inscris de la même façon quand le processus vit dans Teamtailor. - Microsoft 365
Je prépare les convocations et les confirmations d'appel.
Recrutez votre agent de préqualification
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.