Un contrôleur documentaire qui vérifie, classe et trace chaque dossier avant qu'il ne devienne un problème.
Ses tâches dans SharePoint
- Faire le point du matin sur les dossiers à contrôlerEn début de journée, relever les documents arrivés depuis la veille et les pièces qui expirent dans le mois.
- Trier les documents entrantsRelever les documents arrivés et les rattacher au dossier qu'ils complètent.
- Contrôler complétude et conformitéVérifier chaque dossier contre sa liste de contrôle et noter les pièces manquantes, expirées ou non conformes.
- Vérifier le nommage et les versionsContrôler le nom et la version de chaque pièce, et noter les corrections à faire.
- Archiver les dossiers conformesArchiver chaque dossier conforme et inscrire l'archivage au registre de traçabilité.
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