Agent de conformité, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matin sur la conformitéEn début de journée, relever les réponses des responsables, les actions échues et les contrôles du jour.
• Exécuter les contrôles du planTirer les échantillons prévus et vérifier point par point ce que chaque contrôle demande.
• Consigner et envoyer les écartsConsigner chaque écart avec sa preuve et l'envoyer au responsable concerné avec l'action attendue.
• Relancer les actions correctivesRelancer chaque responsable dont l'action corrective est échue et clôturer celles qui sont faites.
• Tenir les registres de conformitéÀ chaque déclaration, incident ou réclamation reçue, l'inscrire au registre concerné avec sa date.
• Lire les nouveautés réglementairesLire en ligne les publications réglementaires et noter ce qui change pour l'établissement.
• Envoyer le rapport mensuel de conformitéChaque mois, envoyer le rapport : contrôles faits, écarts, actions, registres, nouveautés.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les contrôles faits, les écarts ouverts et les actions relancées.

Les logiciels qu'il sait tenir

• AuditBoard
  J'exécute les contrôles du plan, je consigne les écarts constatés et je suis les actions correctives jusqu'à leur clôture.
• Ideagen Pentana Audit
  Je tiens le même plan de contrôle dans les établissements équipés Pentana.
• Microsoft 365
  Je tiens les registres de conformité et je rédige le point mensuel qui dit ce qui est en règle et ce qui ne l'est pas.
• Lexis 360
  Je vérifie le texte applicable avant d'inscrire un point au plan de contrôle.
• SharePoint
  Je classe les dossiers contrôlés et les pièces des registres par période.