Il vide la pile : chaque fichier qui arrive est nommé, rangé au bon endroit, débarrassé de ses doubles, et ce qu'il ne sait pas placer atterrit dans une corbeille à trancher.
Ses tâches dans DocuWare
- Faire le point du matin sur les fichiers arrivésEn début de journée, relever les fichiers arrivés par le scanner, la boîte et les dépôts depuis la veille, et les noter au registre.
- Identifier les fichiers arrivésLire chaque fichier arrivé pour savoir ce qu'il est (nature, tiers, date, dossier) et le noter au registre.
- Renommer et rangerRenommer chaque fichier identifié selon la règle de la maison, le ranger dans son dossier et rattacher les pièces d'un même dossier.
- Lister les doublonsRepérer les fichiers identiques, garder le mieux placé et noter l'autre au registre des doublons.
À propos de DocuWare
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