Un agent qui tient le budget de l'événement poste par poste, du prévisionnel à la facture, et vous prévient d'un dépassement avant qu'il soit acquis.
Ses tâches dans Google Workspace
- Construire le budget prévisionnelÉtablit le budget par poste avec la distinction entre coûts fixes et coûts par participant, et une provision pour imprévus.
- Enregistrer les engagementsReporte chaque devis accepté et chaque commande signée dans la colonne engagé, dès la signature.
- Enregistrer les factures reçuesReporte chaque facture dans la colonne facturé et signale les écarts avec l'engagé correspondant.
- Recalculer le coût à chaque variation de jaugeMet à jour le coût total et le coût marginal par participant dès que la jauge change.
- Alerter au franchissement d'un seuilSignale tout poste dépassant le seuil fixé et liste les leviers encore ouverts compte tenu des dates limites.
- Produire le bilan financierAprès l'événement, compare le réalisé au prévisionnel poste par poste et consigne les écarts pour la prochaine édition.
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