Quand une entreprise paie à la fois des partenaires à la commission et des régies au clic, la même vente est souvent réglée deux fois : le partenaire se place en dernier, la régie revendique le premier contact. Cet agent rapproche les relevés des deux canaux, chiffre les ventes doublées, applique la règle de priorité, repère les partenaires qui interceptent, fournit des éléments à jour, fait retirer les offres périmées et envoie l'état croisé.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les relevés des partenaires et des régies, et les messages des partenaires.
- Rapprocher les relevés des canauxRapprocher commande par commande les ventes réclamées par les partenaires et par les régies.
- Chiffrer les ventes doubléesChiffrer le montant payé deux fois pour une même vente, par partenaire et par régie.
- Appliquer la règle de prioritéAppliquer la règle d'attribution écrite et refuser la commission en double dans la plateforme d'affiliation.
- Repérer les partenaires qui interceptentRepérer les partenaires dont les ventes arrivent juste après un clic payé (codes promo, extensions, mots de marque).
- Fournir les éléments à jourEnvoyer aux partenaires les visuels, prix et codes en vigueur dès qu'ils changent au catalogue.
- Faire retirer les offres périméesÉcrire aux partenaires qui affichent encore une offre expirée et leur demander de la retirer sous 48 heures.
- Comparer l'affiché et le fourniComparer sur le site de chaque partenaire ce qui est affiché avec les éléments fournis.
- Rendre l'état croiséChaque mois, envoyer l'état mensuel croisé affiliation et régies, avec les sommes économisées sur les doublons.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les doublons trouvés, les refus appliqués et les retraits demandés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Awin
Je relève sur Awin les commandes revendiquées par les partenaires. - Kwanko
Je relève sur Kwanko les commissions déclarées sur la période. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les rapprochements et les commandes doublées. - Google Ads
Je reprends dans Google Ads les conversions revendiquées par la régie. - Effinity
Je transmets par Effinity les visuels et les prix aux partenaires.
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