Le rapport publicitaire est le document sur lequel l'annonceur paie : il doit dire exactement ce que dit la facture, avec les mêmes définitions d'un mois sur l'autre. Cet agent tient les définitions des indicateurs, collecte les volumes de chaque source, les rapproche du montant facturé, montre les écarts de comptage, vérifie que le périmètre ne change pas en silence, distingue chiffres provisoires et consolidés, assemble le rapport et l'envoie au responsable pour accord.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les volumes remontés par les régies, les factures reçues et les questions des annonceurs.
- Tenir les définitions des indicateursTenir la définition écrite de chaque indicateur du rapport et noter toute modification avec sa date.
- Collecter les volumes par sourceRelever dans chaque régie les impressions, clics, conversions et dépenses de la période en cours.
- Rapprocher volumes et factureRapprocher les volumes relevés du montant de chaque facture de régie et chiffrer la différence.
- Montrer les écarts de comptageMontrer entre deux sources les écarts de comptage au-delà de la tolérance et leur cause probable.
- Vérifier la continuité du périmètreVérifier que les campagnes, comptes et pays comptés sont les mêmes que le mois précédent, et noter tout changement.
- Marquer provisoire et consolidéMarquer chaque chiffre provisoire tant que la régie peut le corriger, et consolidé une fois la période close.
- Envoyer le rapport annonceurChaque mois, envoyer au responsable le rapport mensuel de l'annonceur, rapproché de la facture, pour son accord.
- Relancer l'accord sur le rapportRelancer le responsable dont l'accord sur le rapport du mois n'est pas revenu sous deux jours.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les volumes collectés, les écarts trouvés et les rapprochements faits.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Looker Studio
Je monte sur Looker Studio le rapport remis à l'annonceur. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les volumes par source et les rapprochements. - Google Ad Manager
Je tire de Google Ad Manager les volumes servis par emplacement. - Campaign Manager 360
Je recoupe sur Campaign Manager 360 les comptages divergents. - Sellsy
Je rapproche dans Sellsy les montants réellement facturés. - Evoliz
Je rapproche les volumes diffusés de ce que la facture du support annonce, ligne par ligne.
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