Aucun magasin, tout se joue sur l'acquisition, le taux de retour et la promesse de livraison tenue.

Dans une entreprise de vente en ligne pure, ce poste s'appelle « Paie et administration du personnel » (gestion et administration).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur les échéances de paieEn début de journée, relever les échéances sociales et fiscales des quinze jours et les éléments de paie reçus.
Comptabiliser le journal de paiePasser le journal de paie et contrôler que le total des bulletins correspond aux écritures.
Rapprocher les charges organisme par organismeRapprocher les charges déclarées des cotisations comptabilisées organisme par organisme.
Réclamer l'explication des écartsÉcrire au gestionnaire de paie chaque écart de charges par organisme avec les deux montants, et suivre sa réponse.
Tenir l'échéancier et prévenir des échéancesTenir l'échéancier des charges sur salaires et prévenir le responsable cinq jours avant chaque échéance.
Établir le fichier de virement des salairesÉtablir le fichier de virement des salaires depuis le journal de paie et les coordonnées connues, et l'envoyer au responsable.
Tenir les provisions socialesTenir la provision de congés payés et les autres provisions sociales à partir des compteurs.
Faire le point du soir sur la paieEn fin de journée, envoyer les écritures passées, les écarts ouverts et les échéances proches.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur vente en ligne pure.

Coût d'acquisition: Ce que coûte un nouveau client en publicité ; comparé à sa valeur, il décide de la viabilité du modèle.
Taux de conversion: La part de visiteurs qui achètent ; quelques dixièmes de point changent tout le résultat.
Taux de retour: La part de commandes renvoyées, poste de coût majeur sur certaines catégories comme l'habillement.
Droit de rétractation: Le délai légal dont dispose l'acheteur à distance, distinct de toute politique commerciale du site.
Promesse de livraison: Le délai annoncé sur la fiche produit, qui engage le vendeur et fonde la satisfaction.
Panier abandonné: La commande commencée et non finalisée, principal gisement de chiffre récupérable.
Marketplace: La plateforme tierce qui apporte du volume contre commission et impose ses règles de service.
Avis clients: Les évaluations publiques, qui font ou défont la conversion et ne se fabriquent pas sans risque.

Conditions générales de vente: Elles portent les mentions obligatoires, la rétractation et les garanties, et engagent le vendeur.
Fiche produit complète: Caractéristiques, prix tout compris et délai de livraison ; son exactitude évite litiges et retours.
Registre des traitements de données: Il documente ce qui est collecté sur les clients, pourquoi et pour combien de temps.
Suivi des litiges et des retours: Il recense motifs et coûts, et pointe les produits ou les descriptions à corriger.

Le droit de rétractation légal s'applique quelle que soit la politique commerciale affichée : il ne se réduit jamais.

Le prix annoncé est le prix tout compris, frais obligatoires inclus : une surprise au paiement est une pratique sanctionnée.

Le délai de livraison annoncé engage le vendeur : mieux vaut annoncer large et tenir que promettre court et décevoir.

Les avis clients ne se fabriquent ni ne se filtrent : une manipulation détectée coûte bien plus que les avis négatifs.

Coût d'acquisition client: La dépense publicitaire par nouveau client, à comparer à sa marge sur la durée.
Taux de conversion: La part de visites transformées en commandes, indicateur de santé du site.
Taux de retour: La part de commandes renvoyées, qui peut annuler toute la marge sur certaines catégories.
Le client acheteur: Il ne voit jamais le vendeur et juge sur la fiche produit, le délai tenu et la simplicité du retour.
Le transporteur: Il porte la promesse de livraison ; ses retards sont imputés au vendeur par le client.
La marketplace partenaire: Elle apporte du volume mais impose ses délais, ses commissions et ses sanctions de compte.
Les autorités de protection du consommateur: Elles contrôlent mentions, prix et respect du droit de rétractation.; Les pics de fin d'année et les périodes promotionnelles concentrent le chiffre et saturent la logistique.; Les coûts publicitaires montent en même temps que la demande : le moment où on vend le plus est le plus cher.; Les changements d'algorithme des plateformes font varier le trafic du jour au lendemain, sans préavis.