Usines qui brûlent les déchets résiduels jour et nuit pour produire électricité et chaleur, sous valeurs limites de rejets suivies en continu, et sites qui captent le biogaz des stockages.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Répartir les prospects et fixer les prioritésEn début de journée puis à chaque arrivée de nouveaux prospects, répartir les listes, les secteurs et les comptes entre les membres de l'équipe sans recouvrement, et fixer les priorités du jour au registre.
Rechercher des prospectsTout au long de la journée, identifier des entreprises et des interlocuteurs pertinents à partir des sources internes et du web : annuaires, sites d'entreprises, annonces, appels d'offres, actualités, et LinkedIn ou Indeed quand le client a coché leur case. Noter chacun au registre (table prospects) : entreprise, contact, fonction, e-mail, téléphone, besoin repéré, page source, date.
Vérifier et enrichir les fiches prospectsContrôler au registre les coordonnées, les fonctions et les besoins de chaque prospect en relisant son site web, corriger ce qui est faux, compléter ce qui manque et signaler les doublons, pour que chaque fiche du CRM soit fiable.
Mettre à jour les listes et les messages des campagnesMettre à jour les listes de chaque campagne et ses messages (courriel, appel, autre canal), et coordonner les prises de contact pour qu'aucun compte ne soit sollicité deux fois ni par deux canaux à la fois.
Suivre les envois, les réponses et les rendez-vousRelever les messages reçus et l'agenda, vérifier les appels passés, les messages envoyés, les réponses reçues, les relances à faire et les rendez-vous obtenus, et tenir chaque prospect à jour au registre.
Coordonner et faire les relancesTout au long de la journée, s'assurer que chaque prospect intéressé ou sans réponse reçoit le suivi prévu, sans doublon ni oubli : relever les réponses, envoyer la relance due, poser les rendez-vous obtenus à l'agenda et tenir le tableau des prospects à jour.
Prendre en charge les contactsÉcrire aux prospects qui n'ont pas encore été contactés : un message court et personnalisé à partir du besoin repéré, qui qualifie leur intérêt et propose un rendez-vous pour un commercial, avec la ligne qui permet de ne plus être sollicité. Noter chaque envoi au registre.
Informer les commerciaux des opportunitésTransmettre aux commerciaux les informations utiles sur leurs prospects, distribuer les demandes reçues et signaler par courriel les opportunités prioritaires, avec le contexte nécessaire pour qu'ils agissent le jour même.
Répondre aux questions de l'équipe sur les outilsRépondre aux demandes reçues de l'équipe sur le CRM, les listes de contacts et les outils de prospection : résoudre les problèmes courants et rappeler les méthodes convenues.
Mettre à jour les indicateurs de prospectionMettre à jour les indicateurs : prospects contactés, réponses, rendez-vous et opportunités créées, par campagne, par canal et par commercial, et vérifier que le CRM est à jour.
Repérer ce qui ne fonctionne pasSignaler les listes peu pertinentes, les messages qui obtiennent peu de réponses et les étapes où les prospects décrochent, et proposer l'arrêt ou la correction de ce qui ne donne rien.
Contrôler les chevauchementsRepérer les comptes touchés par plusieurs canaux dans la même période et décaler.
Envoyer le point d'activité et les priorités du lendemainEn fin de journée, consolider les résultats, partager le point d'activité avec le responsable et l'équipe, et préparer les priorités du lendemain : comptes à relancer, rendez-vous à confirmer, listes à ouvrir.
Mesurer le rendement des campagnesRapporter réponses, rendez-vous et affaires à l'effort consenti, campagne par campagne.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur valorisation énergétique des déchets.

Vocabulaire

Four-chaudière: Ensemble où les déchets brûlent sur une grille et où la chaleur des fumées produit la vapeur.
Fosse: Réservoir de réception des déchets, brassés au grappin pour régulariser le pouvoir calorifique enfourné.
Traitement des fumées: Chaîne qui capte poussières, acides, oxydes d'azote, dioxines et métaux avant la cheminée.
Fonctionnement anormal: Période où le traitement des fumées ou la mesure est défaillant, limitée en durée par l'arrêté.
Mâchefers: Résidus solides de combustion, valorisables en technique routière après maturation et analyses.
Résidus d'épuration des fumées: Poussières et réactifs usés captés dans les fumées, déchets dangereux à stocker en installation spécialisée.
Performance énergétique: Indicateur réglementaire qui rapporte l'énergie valorisée à l'énergie entrante et fixe le statut de valorisation.

Documents

Arrêté préfectoral d'exploitation: Fixe capacités, valeurs limites de rejets, autosurveillance, fonctionnement anormal et déclarations.
Rapport de relève de quart: Transmet l'état des lignes, incidents, consignes et consignations ouvertes à l'équipe suivante.
Registre d'autosurveillance: Consigne les mesures en continu et périodiques des rejets, transmises à l'inspection.
Bilan matière et énergie: Rapproche tonnages, vapeur, électricité et chaleur produites et vendues, base de la performance énergétique.
Rapport annuel au délégant: Rend compte à la collectivité des tonnages, performances, rejets, résidus et travaux de l'année.

Règles

Les valeurs limites de rejets s'appliquent en moyennes semi-horaires et journalières fixées par l'arrêté.

Les durées de fonctionnement anormal sont plafonnées par ligne, en continu et en cumul annuel.

Un dépassement s'annonce à l'inspection des installations classées dans les délais de l'arrêté.

Aucune donnée d'autosurveillance ne se modifie après enregistrement.

Spécificités

Tonne incinérée: Unité de facturation du traitement et de la taxe générale sur les activités polluantes.
Mégawattheure: Électricité ou chaleur produite et vendue, suivie par compteurs vérifiés.
Milligramme par normo-mètre cube: Concentration d'un polluant dans les fumées, comparée aux valeurs limites.
Pouvoir calorifique inférieur: Énergie contenue dans une tonne de déchets, qui règle la conduite des fours.
La collectivité délégante: Attend un service continu, des tonnages traités au prix du contrat et un rapport annuel complet.
L'inspection des installations classées: Contrôle l'autosurveillance et attend l'information des dépassements dans les délais.
L'exploitant du réseau de chaleur: Attend la chaleur promise au contrat, surtout l'hiver, et une information sur les arrêts.
Le riverain et la commission de suivi de site: Veulent des rejets connus, publiés et expliqués, et des réponses aux nuisances signalées.; L'usine tourne en continu, en équipes de quart, et la relève se fait trois fois par jour.; Les rejets se jugent en moyennes semi-horaires et journalières, calculées en permanence.; Chaque ligne s'arrête une ou deux fois par an pour un arrêt technique préparé des mois à l'avance.; La déclaration annuelle des émissions et le rapport au délégant se préparent au premier trimestre.