Navires rouliers qui embarquent passagers, voitures et remorques à heure fixe : effectif de sécurité au complet à chaque départ, saison d'été qui double les rotations, tarifs gérés au remplissage.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les grands comptesEn début de journée, relever les demandes des entités, les commandes de la veille et les comités à venir.
- Tenir la cartographie du groupeTenir à jour les entités, sites, interlocuteurs et rôles de chaque grand compte.
- Tenir la correspondance accords-entitésTenir pour chaque entité l'accord qui s'applique, ses conditions et sa date.
- Suivre les engagements de volumeComparer la facturation de chaque entité à ses engagements de volume.
- Alerter sur les paliers menacésEnvoyer au responsable du compte les paliers de remise menacés avant la date de calcul.
- Signaler les écarts contrat-pratiqueRepérer les factures et prix appliqués qui s'écartent de l'accord de l'entité et les signaler.
- Orienter les demandes des entitésÀ chaque demande d'une entité, répondre selon son accord ou l'envoyer au bon interlocuteur.
- Organiser les comités de comptePoser chaque comité à l'agenda et envoyer aux participants le dossier : volumes, incidents, écarts, demandes.
- Envoyer le rapport mensuel des grands comptesChaque mois, envoyer par compte les volumes, paliers, écarts et demandes de la période.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes orientées, les alertes et les écarts signalés.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur transport maritime de passagers et ferries.
Vocabulaire
- Décision d'effectif
- Fixe pour chaque navire l'effectif minimal de marins par fonction, sans lequel il ne peut pas appareiller.
- Brevets STCW
- Titres et certificats internationaux de formation des marins, exigés selon la fonction et le navire.
- Roulier
- Navire où voitures, camions et remorques embarquent par des rampes, sur des ponts garages.
- Rotation
- Aller et retour d'un navire sur sa ligne, base du programme et de la programmation des équipages.
- Relève
- Remplacement d'une bordée de marins par une autre au port, à l'heure d'escale du navire.
- Liste des passagers
- Décompte et identité des personnes à bord, transmis à terre à chaque départ.
Documents
- Programme des rotations
- Horaires et navires de chaque ligne par saison, base des réservations et de la programmation des navigants.
- Programmation d'embarquement
- Affecte chaque marin à un navire, un poste et une période, titres et repos contrôlés.
- Plan de chargement des garages
- Répartit véhicules et remorques sur les ponts selon leur poids, leur hauteur et les marchandises dangereuses.
- Registre des heures de repos
- Prouve à bord le respect des repos réglementaires de chaque marin.
Règles
- Aucun navire n'appareille sous son effectif minimal de sécurité.
- Un marin n'embarque qu'avec des titres et une aptitude médicale valides pour son poste et toute la période.
- Les heures de repos réglementaires des marins sont respectées et enregistrées.
Spécificités
- Mètre linéaire
- Longueur de pont garage occupée par un véhicule ou une remorque, base du tarif fret roulier.
- Coefficient de remplissage
- Part des places passagers et garages vendues sur une traversée, suivie par le revenue management.
- Le commandant
- Seul juge de la sécurité du navire : il attend un équipage complet et qualifié à chaque départ.
- Le passager
- Attend un départ à l'heure, une réservation tenue et une information rapide en cas de mauvais temps.
- Le transporteur routier
- Réserve des mètres linéaires pour ses remorques et attend une place garantie et un horaire tenu.
- L'inspection des navires
- Contrôle titres, effectifs et repos des marins, et peut retenir un navire non conforme.
- La saison d'été ajoute des rotations, des navires et du personnel saisonnier à recruter dès le printemps.
- Les arrêts techniques des navires se placent en basse saison, souvent en hiver.
- La programmation des navigants se publie par cycles d'embarquement et se corrige jusqu'au départ.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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