Navires rouliers qui embarquent passagers, voitures et remorques à heure fixe : effectif de sécurité au complet à chaque départ, saison d'été qui double les rotations, tarifs gérés au remplissage.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les comptesEn début de journée, relever les commandes de la veille, les suites données aux pistes et les comptes à travailler.
- Lire l'historique d'achatLire l'historique de facturation de chaque compte et le résumer par gamme et par site.
- Repérer les gammes non achetéesComparer ce que chaque compte achète au catalogue et noter les gammes jamais achetées.
- Alerter sur les comptes qui s'érodentRepérer les comptes dont les achats baissent et envoyer l'alerte au commercial du compte.
- Identifier les entités non couvertesPour chaque groupe client, relever les sites et filiales qui n'achètent pas encore.
- Vérifier l'état du compteAvant toute proposition, vérifier encours, litiges et retards de paiement du compte.
- Écrire la proposition d'élargissementÉcrire pour chaque piste vérifiée une proposition qui part de ce que le client achète déjà.
- Transmettre les pistes au commercialEnvoyer au commercial du compte la proposition et les chiffres qui la fondent.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des entreprises du même profil que les meilleurs comptes et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
- Envoyer le rapport mensuel des pistesChaque mois, envoyer les pistes transmises, celles suivies d'une commande et le chiffre gagné.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les comptes lus, les pistes trouvées et les propositions transmises.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur transport maritime de passagers et ferries.
Vocabulaire
- Décision d'effectif
- Fixe pour chaque navire l'effectif minimal de marins par fonction, sans lequel il ne peut pas appareiller.
- Brevets STCW
- Titres et certificats internationaux de formation des marins, exigés selon la fonction et le navire.
- Roulier
- Navire où voitures, camions et remorques embarquent par des rampes, sur des ponts garages.
- Rotation
- Aller et retour d'un navire sur sa ligne, base du programme et de la programmation des équipages.
- Relève
- Remplacement d'une bordée de marins par une autre au port, à l'heure d'escale du navire.
- Liste des passagers
- Décompte et identité des personnes à bord, transmis à terre à chaque départ.
Documents
- Programme des rotations
- Horaires et navires de chaque ligne par saison, base des réservations et de la programmation des navigants.
- Programmation d'embarquement
- Affecte chaque marin à un navire, un poste et une période, titres et repos contrôlés.
- Plan de chargement des garages
- Répartit véhicules et remorques sur les ponts selon leur poids, leur hauteur et les marchandises dangereuses.
- Registre des heures de repos
- Prouve à bord le respect des repos réglementaires de chaque marin.
Règles
- Aucun navire n'appareille sous son effectif minimal de sécurité.
- Un marin n'embarque qu'avec des titres et une aptitude médicale valides pour son poste et toute la période.
- Les heures de repos réglementaires des marins sont respectées et enregistrées.
Spécificités
- Mètre linéaire
- Longueur de pont garage occupée par un véhicule ou une remorque, base du tarif fret roulier.
- Coefficient de remplissage
- Part des places passagers et garages vendues sur une traversée, suivie par le revenue management.
- Le commandant
- Seul juge de la sécurité du navire : il attend un équipage complet et qualifié à chaque départ.
- Le passager
- Attend un départ à l'heure, une réservation tenue et une information rapide en cas de mauvais temps.
- Le transporteur routier
- Réserve des mètres linéaires pour ses remorques et attend une place garantie et un horaire tenu.
- L'inspection des navires
- Contrôle titres, effectifs et repos des marins, et peut retenir un navire non conforme.
- La saison d'été ajoute des rotations, des navires et du personnel saisonnier à recruter dès le printemps.
- Les arrêts techniques des navires se placent en basse saison, souvent en hiver.
- La programmation des navigants se publie par cycles d'embarquement et se corrige jusqu'au départ.
Les autres logiciels de votre activité
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