Prestations sur acompte avec formation hygiène obligatoire, délai de réflexion et consentement écrit.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Examiner les priorités, les réponses reçues et les relances à faireEn début de journée, relever les réponses arrivées, les relances dues et les priorités données par les commerciaux, et noter au registre la liste de travail du jour.
Comprendre et tenir le profil de client recherchéÉcrire et tenir à jour le profil de client recherché : secteur, taille d'entreprise, zone géographique, besoins et interlocuteurs, à partir des consignes de l'équipe commerciale et de ce que les réponses apprennent.
Chercher des entreprises et des contacts qui correspondent au profilChercher sans arrêt, dans des sources autorisées, des entreprises et des contacts qui correspondent au profil ciblé, et les ajouter au registre avec leur source et leur date de collecte.
Vérifier et compléter les coordonnéesPour chaque prospect ajouté, vérifier sur le site de l'entreprise et les registres publics l'existence de l'entreprise, l'interlocuteur et ses coordonnées professionnelles, compléter ce qui manque et retirer ce qui n'est plus valide.
Écarter les doublons et les contacts exclusRetirer du registre les doublons, les clients existants, les comptes en litige et les contacts qui ont refusé ou sont exclus, avant toute prise de contact.
Évaluer et classer les prospects par prioritéÉvaluer chaque prospect vérifié contre les critères du profil et le classer A, B ou C au registre en écrivant pourquoi, pour que les meilleurs soient contactés d'abord.
Écrire aux prospects prioritairesÉcrire à chaque prospect classé A ou B pas encore contacté un premier message personnalisé, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être contacté, l'envoyer et noter l'envoi au registre.
Traiter les réponses et transmettre les prospects intéressésLire chaque réponse reçue, répondre aux questions simples, noter le niveau d'intérêt et transmettre aux commerciaux, le jour même, chaque prospect intéressé avec ce qu'il a dit.
Mettre à jour le CRMTenir au registre, pour chaque prospect, sa source, ses échanges, son niveau d'intérêt et sa prochaine action datée.
Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRelancer une fois, au moment prévu, chaque prospect resté sans réponse, puis fermer la ligne avec son motif ; ne jamais recontacter un contact qui a refusé.
Suivre les résultats de la prospectionCompter au registre les prospects identifiés, les contacts valides, les réponses, les prospects qualifiés et les rendez-vous obtenus, par source et par message.
Partager les retours du terrainRegrouper ce que les réponses et les commerciaux apprennent (sources qui produisent, messages qui marchent, critères à revoir) et l'envoyer à l'équipe commerciale pour améliorer les listes, les messages et le ciblage.
Faire le point du jour et préparer la liste de travail du lendemainEn fin de journée, mettre à jour le suivi, vérifier les indicateurs et envoyer à l'équipe commerciale le point du jour avec la liste de travail du lendemain.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur tatouage et perçage.

Vocabulaire

Formation hygiène et salubrité: Formation de vingt et une heures dans un organisme habilité, obligatoire avant d'exercer : sans elle l'activité est illégale, quel que soit le talent.
Déclaration du lieu d'exercice: Le local se déclare à l'agence régionale de santé avant l'ouverture, et tout changement d'adresse ou d'aménagement se redéclare.
Matériel stérile à usage unique: Aiguilles, buses et gants ouverts devant le client puis jetés : rien ne se réutilise d'une séance à l'autre, ni d'un client à l'autre.
Acompte: Somme versée à la réservation, qui couvre le temps de dessin et retient le créneau ; elle reste acquise si le client ne vient pas.
Cicatrisation: Trois à six semaines pendant lesquelles le client suit des consignes écrites ; une retouche ne se juge qu'une fois ce délai passé.
Autorisation parentale écrite: Pour un mineur, l'accord écrit d'un titulaire de l'autorité parentale est exigé : sans lui, le geste est interdit et sanctionné.

Documents

Attestation de formation hygiène et salubrité: Délivrée par un organisme habilité, elle conditionne le droit d'exercer et se présente à tout contrôle de l'agence régionale de santé.
Information écrite remise au client: Décrit les risques, les précautions et les soins de cicatrisation ; elle se remet avant le geste et le client en garde un exemplaire.
Autorisation parentale écrite: Exigée pour tout mineur, accompagnée de la pièce d'identité du parent : elle se conserve, et son absence rend le geste illégal.
Bordereau de suivi des déchets de soins: Prouve l'enlèvement des aiguilles et des déchets piquants par un prestataire agréé ; il se conserve et se présente au contrôle.

Règles

Exercer sans la formation hygiène et salubrité et sans déclaration du lieu d'exercice est illégal : ni le talent ni l'expérience n'en dispensent.

Aucun geste sur un mineur sans autorisation écrite d'un titulaire de l'autorité parentale, présentée avec une pièce d'identité.

Le matériel en contact avec la peau est stérile et à usage unique, ouvert devant le client : rien ne se réutilise d'une séance à l'autre.

Les encres employées doivent être conformes à la réglementation européenne, plusieurs pigments étant interdits depuis 2022 : un flacon non conforme se jette.

Le pistolet perce-oreille ne s'emploie que sur le lobe : il ne peut pas être stérilisé et n'a rien à faire sur un cartilage.

Spécificités

Heures de séance: Un tatouage se devise en heures de travail et non en centimètres : c'est l'unité du tarif et de la réservation du créneau.
Centimètres de motif: Dimensions du dessin sur la peau : elles décident du placement, de la durée et du nombre de séances nécessaires.
Semaines de cicatrisation: Trois à six semaines entre deux passages sur la même zone : c'est la peau qui commande le calendrier, pas la disponibilité du client.
Le client qui vient avec un projet: Arrive avec une idée et une image trouvée ailleurs ; il faut parler placement, taille et nombre de séances avant de parler prix.
Le parent d'un mineur: Doit être présent et signer : il attend qu'on lui explique le geste, les risques et le caractère définitif avant de donner son accord.
L'agence régionale de santé: Contrôle la déclaration, l'attestation de formation, le local et la gestion des déchets ; elle peut fermer un local non conforme.
Le prestataire de collecte des déchets piquants: Passe à échéance fixe et remet un bordereau ; il refuse un collecteur ouvert, mal fermé ou rempli au-delà du trait.; Le printemps et le début de l'été concentrent les demandes de motifs visibles : les créneaux se réservent alors deux à trois mois à l'avance.; Une grande pièce se fait en plusieurs séances espacées de plusieurs semaines : le planning se bloque par avance sur toute la durée du projet.; Le dessin se prépare en dehors des séances : une heure de peau demande souvent plus d'une heure de préparation, qui ne se facture pas à part.