Des familles et des apprenants à placer au bon niveau, des enseignants vacataires à affecter par matière et par secteur, et des heures à faire financer.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les comptesEn début de journée, relever les commandes de la veille, les suites données aux pistes et les comptes à travailler.
- Lire l'historique d'achatLire l'historique de facturation de chaque compte et le résumer par gamme et par site.
- Repérer les gammes non achetéesComparer ce que chaque compte achète au catalogue et noter les gammes jamais achetées.
- Alerter sur les comptes qui s'érodentRepérer les comptes dont les achats baissent et envoyer l'alerte au commercial du compte.
- Identifier les entités non couvertesPour chaque groupe client, relever les sites et filiales qui n'achètent pas encore.
- Vérifier l'état du compteAvant toute proposition, vérifier encours, litiges et retards de paiement du compte.
- Écrire la proposition d'élargissementÉcrire pour chaque piste vérifiée une proposition qui part de ce que le client achète déjà.
- Transmettre les pistes au commercialEnvoyer au commercial du compte la proposition et les chiffres qui la fondent.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des entreprises du même profil que les meilleurs comptes et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
- Envoyer le rapport mensuel des pistesChaque mois, envoyer les pistes transmises, celles suivies d'une commande et le chiffre gagné.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les comptes lus, les pistes trouvées et les propositions transmises.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur soutien scolaire et école de langues.
Vocabulaire
- Bilan pédagogique
- Premier échange qui situe l'élève : classe, matières, difficultés, objectif et disponibilités.
- Test de positionnement
- Évaluation d'entrée qui situe un apprenant en langues sur l'échelle du cadre européen, compétence par compétence.
- Cadre européen commun de référence
- Les six niveaux A1 à C2 qui servent au placement, aux objectifs et aux attestations en langues.
- Crédit d'impôt des services à la personne
- Avantage fiscal ouvert aux cours à domicile ; il réduit le reste à charge des familles.
- Avance immédiate
- Déduction du crédit d'impôt au moment du paiement, possible si la famille l'a acceptée.
- Feuille d'émargement
- Preuve de présence séance par séance, exigée par les financeurs de la formation.
Documents
- Devis de formule
- Nombre d'heures, prix horaire, frais et reste à charge après crédit d'impôt.
- Fiche de cours
- Rédigée par l'enseignant après chaque séance : notions travaillées, difficultés, travail donné.
- Attestation fiscale annuelle
- Remise aux familles pour leur déclaration de revenus, elle reprend les sommes payées.
- Attestation de niveau
- Établie par le formateur à l'issue d'une session de langues, elle situe l'apprenant sur le cadre européen.
Règles
- Aucune note ni aucun résultat d'examen ne se promet à une famille ou à un apprenant.
- Aucun enseignant n'intervient auprès d'un mineur sans dossier complet et vérifié.
- L'avance immédiate du crédit d'impôt ne s'active qu'avec l'accord écrit de la famille.
Spécificités
- heure de cours
- L'unité de vente, de planning et de paie des enseignants.
- niveau du cadre européen
- L'unité de placement et de progression en langues, de A1 à C2.
- Familles
- Attendent un enseignant fiable, des progrès visibles et un point régulier sans jargon.
- Élèves et apprenants
- Attendent des cours adaptés à leur niveau et à leur objectif, à des horaires tenables.
- Enseignants et formateurs vacataires
- Attendent des cours proches de chez eux, un planning stable et une paie à l'heure.
- Financeurs de la formation
- Attendent des émargements complets et des attestations conformes avant de payer.
- Les inscriptions se concentrent à la rentrée et après les premiers bulletins trimestriels.
- Les stages intensifs remplissent les vacances de printemps, avant le baccalauréat et le brevet.
- Les sessions de langues s'ouvrent par trimestre, avec leurs certifications à date fixe.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
OgustXimiDigiformaGlobalExamEDOFLearnCubeSchoolTracsTutorCruncher
Autres agents qualifiés pour soutien scolaire et école de langues
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