Consultants facturés à la journée sur des projets ou en régie chez le client, avec intercontrat à éviter.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur l'équipe commercialeEn début de journée, relever les ventes de la veille, les questions des commerciaux et les arbitrages en attente.
- Maintenir le processus de venteÉcrire et tenir à jour les étapes du processus de vente et envoyer à l'équipe chaque changement.
- Vérifier les territoiresContrôler que chaque client est rattaché au bon territoire et au bon commercial selon le découpage.
- Établir et annoncer les changements de territoirePour chaque découpage décidé, lister les comptes qui changent de main et prévenir les commerciaux concernés.
- Calculer les commissionsCalculer au fil des ventes les commissions de chaque commercial selon le plan en vigueur. Dans Boond.
- Signaler les ambiguïtés du planEnvoyer au directeur commercial chaque cas que le plan de commission ne tranche pas, avec les deux lectures possibles. Dans Confluence.
- Consigner les changements de règlesÀ chaque décision sur une règle commerciale, la consigner avec sa date et l'envoyer à l'équipe. Dans Confluence.
- Produire les états de l'équipeRecalculer chiffre, marge, pipeline et commissions par commercial et par territoire.
- Envoyer le rapport de revue commercialeChaque semaine, envoyer au directeur commercial les états de l'équipe, les arbitrages ouverts et les changements de règles.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les ventes saisies, les commissions recalculées et les arbitrages en attente. Dans Confluence.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur services numériques et développement.
Vocabulaire
- Régie
- La mise à disposition d'un consultant chez le client, facturée au temps passé : le risque de résultat reste au client.
- Forfait
- L'engagement sur un périmètre et un prix : le dépassement est pour le prestataire, ce qui rend le chiffrage vital.
- Intercontrat
- La période où un consultant n'est sur aucune mission : de la masse salariale sans facturation, le premier poste de perte.
- Taux journalier moyen
- Le prix de vente d'une journée de consultant : avec le taux d'occupation, il fait toute la marge de l'entreprise.
- Référencement chez un grand compte
- La procédure qui ouvre le droit de proposer des profils, souvent pour plusieurs années et après un appel d'offres.
- Prêt de main-d'œuvre illicite
- Le risque juridique de la régie mal encadrée : le consultant doit rester dirigé par son employeur, pas fondu dans l'équipe cliente.
Documents
- Contrat cadre et bon de commande
- Le cadre négocié avec le client, puis la commande qui ouvre une mission précise avec ses dates et son taux.
- Compte rendu d'activité
- Le relevé mensuel des jours travaillés par le consultant, validé par le client : sans lui, pas de facturation.
- Convention de mission
- Le document qui dit ce que fait le consultant, sous quelle autorité et avec quels livrables, pour écarter le risque de prêt de main-d'œuvre.
- Accord de confidentialité
- L'engagement sur les informations et le code du client, signé avant le premier jour de mission.
- Clause de non-sollicitation
- L'engagement du client de ne pas embaucher directement le consultant sans indemnité, négocié au contrat cadre.
Règles
- Le consultant en régie reste dirigé par son employeur : une intégration complète à l'équipe cliente expose au prêt de main-d'œuvre illicite.
- Aucune mission ne démarre sans bon de commande signé : un démarrage sur parole se facture rarement.
- Le code et les informations du client ne sortent pas de la mission, ni vers un autre client ni vers un dépôt personnel.
- L'agent n'engage aucun consultant sur une mission et ne valide aucun compte rendu : il prépare, relance et suit les échéances.
Spécificités
- jour facturé
- L'unité de facturation de la régie : un consultant, une journée, un taux journalier convenu.
- taux d'occupation
- La part des jours facturés sur les jours ouvrés d'un consultant : c'est lui qui décide de la rentabilité.
- mission
- L'unité commerciale et de gestion : un client, un consultant, une date de fin qu'il faut anticiper.
- Client donneur d'ordre
- Attend un profil disponible vite, un compte rendu validé sans discussion et un remplacement rapide en cas de départ.
- Consultant en mission
- Attend un suivi qui ne se limite pas à la facture, et de savoir ce qui l'attend avant la fin de sa mission.
- Acheteur du grand compte
- Attend des taux tenus, des documents administratifs à jour et une réponse aux appels d'offres dans le format demandé.
- Recruteur interne
- Attend un besoin décrit précisément et des retours rapides sur les candidats, sinon ils partent ailleurs.
- Les comptes rendus d'activité se valident en début de mois et conditionnent toute la facturation de la période.
- Les fins de mission se préparent deux mois avant, sinon l'intercontrat commence le jour même du départ.
- Les recrutements suivent les besoins des appels d'offres, avec des délais qui ne collent jamais tout à fait.
- Les grands comptes rouvrent leur référencement tous les deux à quatre ans, et le dossier se prépare longtemps avant.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- BoondBoond
- ConfluenceAtlassian
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Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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