Consultants facturés à la journée sur des projets ou en régie chez le client, avec intercontrat à éviter.

Dans une entreprise de services numériques et développement, ce poste s'appelle « Assistant de direction » (direction).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin avec le dirigeantChaque matin, envoyer au dirigeant son agenda, les trois sujets à arbitrer et les actions qui tombent aujourd'hui. Dans Confluence.
Trier ce qui monte et ce qui redescendLire tout ce qui arrive au dirigeant, garder au registre ce qui demande son arbitrage et noter à qui revient le reste. Dans Confluence.
Transmettre à la bonne personneTransmettre chaque sujet qui ne relève pas du dirigeant à la personne qui doit le traiter, avec le contexte, et le noter au registre. Dans Confluence.
Tenir l'agenda du dirigeantPoser, déplacer et confirmer les rendez-vous demandés en protégeant les plages de travail du dirigeant. Dans Confluence.
Préparer le dossier de chaque rendez-vousPour chaque rendez-vous du lendemain, monter une page : qui, ce qui s'est dit la dernière fois, ce qui est en suspens, ce qu'il faut obtenir. Dans Confluence.
Diffuser les décisions et les actionsÀ chaque compte rendu déposé, en tirer les décisions et les actions avec un responsable et une date, et envoyer à chacun ce qui le concerne. Dans Confluence.
Relancer les actions en retardRelancer chaque responsable dont l'action a dépassé sa date, et noter la réponse au registre. Dans Confluence.
Rendre le point du soirEn fin de journée, envoyer au dirigeant ce qui a été arbitré, transmis, décidé et ce qui reste ouvert. Dans Confluence.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur services numériques et développement.

Régie: La mise à disposition d'un consultant chez le client, facturée au temps passé : le risque de résultat reste au client.
Forfait: L'engagement sur un périmètre et un prix : le dépassement est pour le prestataire, ce qui rend le chiffrage vital.
Intercontrat: La période où un consultant n'est sur aucune mission : de la masse salariale sans facturation, le premier poste de perte.
Taux journalier moyen: Le prix de vente d'une journée de consultant : avec le taux d'occupation, il fait toute la marge de l'entreprise.
Référencement chez un grand compte: La procédure qui ouvre le droit de proposer des profils, souvent pour plusieurs années et après un appel d'offres.
Prêt de main-d'œuvre illicite: Le risque juridique de la régie mal encadrée : le consultant doit rester dirigé par son employeur, pas fondu dans l'équipe cliente.

Contrat cadre et bon de commande: Le cadre négocié avec le client, puis la commande qui ouvre une mission précise avec ses dates et son taux.
Compte rendu d'activité: Le relevé mensuel des jours travaillés par le consultant, validé par le client : sans lui, pas de facturation.
Convention de mission: Le document qui dit ce que fait le consultant, sous quelle autorité et avec quels livrables, pour écarter le risque de prêt de main-d'œuvre.
Accord de confidentialité: L'engagement sur les informations et le code du client, signé avant le premier jour de mission.
Clause de non-sollicitation: L'engagement du client de ne pas embaucher directement le consultant sans indemnité, négocié au contrat cadre.

Le consultant en régie reste dirigé par son employeur : une intégration complète à l'équipe cliente expose au prêt de main-d'œuvre illicite.

Aucune mission ne démarre sans bon de commande signé : un démarrage sur parole se facture rarement.

Le code et les informations du client ne sortent pas de la mission, ni vers un autre client ni vers un dépôt personnel.

L'agent n'engage aucun consultant sur une mission et ne valide aucun compte rendu : il prépare, relance et suit les échéances.

jour facturé: L'unité de facturation de la régie : un consultant, une journée, un taux journalier convenu.
taux d'occupation: La part des jours facturés sur les jours ouvrés d'un consultant : c'est lui qui décide de la rentabilité.
mission: L'unité commerciale et de gestion : un client, un consultant, une date de fin qu'il faut anticiper.
Client donneur d'ordre: Attend un profil disponible vite, un compte rendu validé sans discussion et un remplacement rapide en cas de départ.
Consultant en mission: Attend un suivi qui ne se limite pas à la facture, et de savoir ce qui l'attend avant la fin de sa mission.
Acheteur du grand compte: Attend des taux tenus, des documents administratifs à jour et une réponse aux appels d'offres dans le format demandé.
Recruteur interne: Attend un besoin décrit précisément et des retours rapides sur les candidats, sinon ils partent ailleurs.; Les comptes rendus d'activité se valident en début de mois et conditionnent toute la facturation de la période.; Les fins de mission se préparent deux mois avant, sinon l'intercontrat commence le jour même du départ.; Les recrutements suivent les besoins des appels d'offres, avec des délais qui ne collent jamais tout à fait.; Les grands comptes rouvrent leur référencement tous les deux à quatre ans, et le dossier se prépare longtemps avant.