Livraisons plusieurs fois par jour aux officines, traçabilité des lots et obligation de service public.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la communautéEn début de journée, relever les messages, mentions et critiques arrivés depuis la veille.
- Publier ce qui est prévuPublier sur chaque réseau les contenus prévus au calendrier, après vérification de l'actualité.
- Répondre aux messagesRépondre sur chaque réseau aux messages et commentaires, publiquement quand ils sont publics.
- Répondre aux critiquesRépondre à chaque critique sans l'effacer, avec les faits et une solution.
- Modérer selon la charteMasquer seulement ce que la charte prévoit (injure, données personnelles, spam) et noter chaque geste.
- Remonter les sujets gravesEnvoyer aussitôt au responsable tout sujet grave (danger, juridique, presse, crise).
- Vérifier les droits à l'imageVérifier pour chaque visuel avec des personnes que leur autorisation existe avant publication.
- Relever les signaux de la communautéRelever en ligne les sujets qui reviennent, les demandes et les idées de la communauté.
- Envoyer le bilan mensuel d'animationChaque mois, envoyer publications, réponses, délais, modérations et sujets remontés.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les publications, réponses et sujets remontés du jour.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur répartition pharmaceutique.
Vocabulaire
- Officine
- La pharmacie cliente, livrée une à plusieurs fois par jour selon sa taille et son éloignement.
- Obligation de service public
- Le devoir de détenir la plupart des médicaments et de livrer toute officine qui le demande.
- Sérialisation
- La vérification du code unique de chaque boîte, obligatoire pour lutter contre la falsification.
- Chaîne du froid
- Le maintien en température des produits thermosensibles, dont toute rupture détruit le lot.
- Rappel de lot
- Le retrait d'un lot du marché, qui doit remonter jusqu'à chaque officine livrée, en heures.
Documents
- Bon de commande officine
- La commande passée par la pharmacie, souvent plusieurs fois par jour.
- Relevé de température
- La preuve que les produits thermosensibles sont restés en plage sur tout le trajet.
- Avis de rappel
- Le document qui déclenche le retrait d'un lot et la remontée vers toutes les officines livrées.
- Bordereau de stupéfiants
- Le suivi à l'unité des produits classés, contrôlé par l'inspection.
Règles
- Ne jamais livrer un produit sans sa vérification de sérialisation.
- Ne jamais remettre en stock un produit thermosensible sorti de sa plage de température.
- Ne jamais différer la remontée d'un rappel de lot, elle se compte en heures.
Spécificités
- la boîte
- L'unité de vente et de sérialisation, suivie une par une.
- le colis
- L'unité de préparation pour chaque officine, constituée à chaque tournée.
- la tournée
- Le passage de livraison, plusieurs fois par jour vers la même officine.
- Pharmacien d'officine
- Le produit disponible pour son patient dans la journée, sans avoir à chercher ailleurs.
- Préparateur
- Des colis justes et clairement identifiés, car il range en même temps qu'il sert au comptoir.
- Laboratoire
- Des remontées de rappel exhaustives et rapides vers toutes les officines concernées.
- Inspection pharmaceutique
- Une traçabilité à la boîte, des températures tenues et des stupéfiants suivis à l'unité.
- Les épidémies hivernales font tripler certaines demandes en quelques jours, sans préavis.
- Les tournées partent tôt le matin et en début d'après-midi : une commande manquée attend la suivante.
Les autres logiciels de votre activité
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