Budgets médias avancés pour le client, résultats mesurés chaque semaine et concurrence sur les mots-clés.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Examiner les priorités, les réponses reçues et les relances à faireEn début de journée, relever les réponses arrivées, les relances dues et les priorités données par les commerciaux, et noter au registre la liste de travail du jour.
Comprendre et tenir le profil de client recherchéÉcrire et tenir à jour le profil de client recherché : secteur, taille d'entreprise, zone géographique, besoins et interlocuteurs, à partir des consignes de l'équipe commerciale et de ce que les réponses apprennent.
Chercher des entreprises et des contacts qui correspondent au profilChercher sans arrêt, dans des sources autorisées, des entreprises et des contacts qui correspondent au profil ciblé, et les ajouter au registre avec leur source et leur date de collecte.
Vérifier et compléter les coordonnéesPour chaque prospect ajouté, vérifier sur le site de l'entreprise et les registres publics l'existence de l'entreprise, l'interlocuteur et ses coordonnées professionnelles, compléter ce qui manque et retirer ce qui n'est plus valide.
Écarter les doublons et les contacts exclusRetirer du registre les doublons, les clients existants, les comptes en litige et les contacts qui ont refusé ou sont exclus, avant toute prise de contact.
Évaluer et classer les prospects par prioritéÉvaluer chaque prospect vérifié contre les critères du profil et le classer A, B ou C au registre en écrivant pourquoi, pour que les meilleurs soient contactés d'abord.
Écrire aux prospects prioritairesÉcrire à chaque prospect classé A ou B pas encore contacté un premier message personnalisé, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être contacté, l'envoyer et noter l'envoi au registre.
Traiter les réponses et transmettre les prospects intéressésLire chaque réponse reçue, répondre aux questions simples, noter le niveau d'intérêt et transmettre aux commerciaux, le jour même, chaque prospect intéressé avec ce qu'il a dit.
Mettre à jour le CRMTenir au registre, pour chaque prospect, sa source, ses échanges, son niveau d'intérêt et sa prochaine action datée.
Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRelancer une fois, au moment prévu, chaque prospect resté sans réponse, puis fermer la ligne avec son motif ; ne jamais recontacter un contact qui a refusé.
Suivre les résultats de la prospectionCompter au registre les prospects identifiés, les contacts valides, les réponses, les prospects qualifiés et les rendez-vous obtenus, par source et par message.
Partager les retours du terrainRegrouper ce que les réponses et les commerciaux apprennent (sources qui produisent, messages qui marchent, critères à revoir) et l'envoyer à l'équipe commerciale pour améliorer les listes, les messages et le ciblage.
Faire le point du jour et préparer la liste de travail du lendemainEn fin de journée, mettre à jour le suivi, vérifier les indicateurs et envoyer à l'équipe commerciale le point du jour avec la liste de travail du lendemain.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur référencement et acquisition.

Vocabulaire

Budget média: L'argent dépensé en publicité pour le compte du client : il transite souvent par l'agence, ce qui pèse sur sa trésorerie.
Coût d'acquisition: Ce que coûte un client gagné : l'indicateur qui décide si une campagne continue ou s'arrête.
Position organique: Le rang atteint sans payer : il se gagne lentement et se perd vite à chaque mise à jour d'algorithme.
Mise à jour d'algorithme: Le changement du moteur qui redistribue les positions sans prévenir : il faut l'expliquer au client, pas seulement le subir.
Attribution: La façon de créditer une vente aux différents points de contact : elle change complètement la lecture des résultats.
Publicité identifiable: L'obligation de signaler clairement un contenu commercial ; une recommandation payée non signalée est une pratique trompeuse.

Documents

Mandat de gestion de compte publicitaire: L'autorisation écrite du client sur ses comptes publicitaires, qui dit les plafonds et qui décide des budgets.
Plan média: Le document qui répartit le budget par canal, par période et par objectif, validé avant le premier euro dépensé.
Rapport de performance: Le compte rendu périodique avec les dépenses, les résultats et les décisions proposées, lisible par un non-spécialiste.
Audit de référencement: L'état des lieux technique et éditorial du site, avec les corrections priorisées et leur effet attendu.
Contrat de prestation: L'écrit qui rappelle qu'on s'engage sur une démarche et des livrables, pas sur une position garantie dans les résultats.

Règles

Aucune garantie de position n'est donnée : l'engagement porte sur la démarche, les livrables et les indicateurs convenus.

Les budgets média ne se dépassent pas sans accord écrit du client, même pour saisir une opportunité d'enchère.

Les contenus commerciaux et les partenariats rémunérés sont signalés clairement : une publicité déguisée est une pratique trompeuse.

L'agent ne modifie aucune campagne et n'engage aucune dépense : il prépare les analyses, alerte sur les dérives et propose.

Spécificités

coût par clic: L'unité d'achat de la publicité au lien : il varie par enchère, par mot-clé et par heure de la journée.
conversion: L'action comptée comme un résultat, définie avec le client avant la campagne, sinon les chiffres ne veulent rien dire.
budget mensuel: L'unité de pilotage : la dépense se suit au jour le jour pour ne pas dépasser l'enveloppe validée.
Client annonceur: Attend de comprendre où va son argent et ce qu'il rapporte, avec des chiffres qu'il peut recouper dans son propre outil.
Régie publicitaire: Attend des comptes conformes à ses règles ; une suspension de compte arrête toute la campagne sans préavis.
Équipe éditoriale du client: Attend des consignes actionnables sur les contenus, pas une liste de mots-clés sans hiérarchie.
Développeur du site: Attend des corrections techniques décrites précisément, avec leur priorité et leur effet attendu sur les positions.; Les campagnes se pilotent chaque semaine et les budgets se surveillent chaque jour pendant les temps forts.; Le référencement naturel se mesure sur des mois : promettre un effet en deux semaines est un mensonge commercial.; Les pics de saison, soldes et fêtes, font monter les enchères et exigent de réserver les budgets à l'avance.; Les mises à jour d'algorithme tombent sans préavis et déclenchent une analyse en urgence pour les clients touchés.