Budgets médias avancés pour le client, résultats mesurés chaque semaine et concurrence sur les mots-clés.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le planEn début de journée, envoyer au chef de projet les lots qui tombent cette semaine, les retards et les blocages.
- Tenir le plan et ses dépendancesTenir le plan à jour avec chaque lot, son responsable, sa date et ses dépendances, et y reporter chaque arbitrage.
- Recueillir l'avancementDemander à chaque responsable de lot l'avancement réel de ses tâches et le reporter au registre à la réponse.
- Calculer les retards et prévenir des blocagesCalculer le retard cumulé, nommer qui attend après qui, et prévenir les personnes bloquées et celles qui bloquent.
- Tenir les journaux des risques et des décisionsReporter au registre chaque risque et chaque décision avec sa date, son auteur et son effet sur le plan.
- Faire le point hebdomadaire avant la réunionChaque jeudi, envoyer aux participants le point de la semaine : avancement, retards, dépendances, risques et décisions à prendre.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur référencement et acquisition.
Vocabulaire
- Budget média
- L'argent dépensé en publicité pour le compte du client : il transite souvent par l'agence, ce qui pèse sur sa trésorerie.
- Coût d'acquisition
- Ce que coûte un client gagné : l'indicateur qui décide si une campagne continue ou s'arrête.
- Position organique
- Le rang atteint sans payer : il se gagne lentement et se perd vite à chaque mise à jour d'algorithme.
- Mise à jour d'algorithme
- Le changement du moteur qui redistribue les positions sans prévenir : il faut l'expliquer au client, pas seulement le subir.
- Attribution
- La façon de créditer une vente aux différents points de contact : elle change complètement la lecture des résultats.
- Publicité identifiable
- L'obligation de signaler clairement un contenu commercial ; une recommandation payée non signalée est une pratique trompeuse.
Documents
- Mandat de gestion de compte publicitaire
- L'autorisation écrite du client sur ses comptes publicitaires, qui dit les plafonds et qui décide des budgets.
- Plan média
- Le document qui répartit le budget par canal, par période et par objectif, validé avant le premier euro dépensé.
- Rapport de performance
- Le compte rendu périodique avec les dépenses, les résultats et les décisions proposées, lisible par un non-spécialiste.
- Audit de référencement
- L'état des lieux technique et éditorial du site, avec les corrections priorisées et leur effet attendu.
- Contrat de prestation
- L'écrit qui rappelle qu'on s'engage sur une démarche et des livrables, pas sur une position garantie dans les résultats.
Règles
- Aucune garantie de position n'est donnée : l'engagement porte sur la démarche, les livrables et les indicateurs convenus.
- Les budgets média ne se dépassent pas sans accord écrit du client, même pour saisir une opportunité d'enchère.
- Les contenus commerciaux et les partenariats rémunérés sont signalés clairement : une publicité déguisée est une pratique trompeuse.
- L'agent ne modifie aucune campagne et n'engage aucune dépense : il prépare les analyses, alerte sur les dérives et propose.
Spécificités
- coût par clic
- L'unité d'achat de la publicité au lien : il varie par enchère, par mot-clé et par heure de la journée.
- conversion
- L'action comptée comme un résultat, définie avec le client avant la campagne, sinon les chiffres ne veulent rien dire.
- budget mensuel
- L'unité de pilotage : la dépense se suit au jour le jour pour ne pas dépasser l'enveloppe validée.
- Client annonceur
- Attend de comprendre où va son argent et ce qu'il rapporte, avec des chiffres qu'il peut recouper dans son propre outil.
- Régie publicitaire
- Attend des comptes conformes à ses règles ; une suspension de compte arrête toute la campagne sans préavis.
- Équipe éditoriale du client
- Attend des consignes actionnables sur les contenus, pas une liste de mots-clés sans hiérarchie.
- Développeur du site
- Attend des corrections techniques décrites précisément, avec leur priorité et leur effet attendu sur les positions.
- Les campagnes se pilotent chaque semaine et les budgets se surveillent chaque jour pendant les temps forts.
- Le référencement naturel se mesure sur des mois : promettre un effet en deux semaines est un mensonge commercial.
- Les pics de saison, soldes et fêtes, font monter les enchères et exigent de réserver les budgets à l'avance.
- Les mises à jour d'algorithme tombent sans préavis et déclenchent une analyse en urgence pour les clients touchés.
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