Achat de matières au cours du jour, tri, conditionnement et revente, avec bordereaux de suivi de déchets obligatoires.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Votre branche a son propre expert du devis : Agent devis industriel, « Cotation des matières et des enlèvements ». Un devis industriel engage sur un procédé autant que sur un prix : ce qui tue la marge, c'est la tolérance qu'on n'a pas lue.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur les devisEn début de journée, relever les demandes de prix, les éléments reçus et les devis arrivés à échéance.
Reprendre les demandes de prixÀ chaque demande de prix, l'enregistrer avec ce qui est connu et ce qui manque pour chiffrer.
Réclamer les éléments manquantsÉcrire ou appeler le client pour obtenir ce qui manque avant de chiffrer.
Vérifier l'état du compte clientVérifier encours, retards de paiement et conditions particulières du client. Dans Sylob.
Chiffrer depuis le tarif en vigueurChiffrer chaque demande complète depuis le tarif en vigueur et les conditions du client. Dans Sylob.
Écrire le périmètre inclus et excluÉcrire noir sur blanc ce que le devis couvre et ce qu'il ne couvre pas.
Obtenir l'accord du responsable sur les remises hors grilleEnvoyer au responsable toute remise ou condition hors grille et attendre son accord écrit.
Émettre le devisMettre en forme le devis validé, l'envoyer pour signature électronique et le classer.
Suivre les devis en coursSuivre chaque devis émis jusqu'à sa signature ou son refus, et relancer à échéance.
Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes reçues, les devis émis, signés et en attente.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur recyclage et valorisation des matières.

Vocabulaire

Cours de la matière: Le prix de reprise, qui change chaque semaine et décide si un flux vaut d'être trié ou pas.
Tri: La séparation des matières par qualité ; c'est elle qui transforme un déchet en matière vendable.
Bordereau de suivi: Le document qui trace un déchet de son producteur à son traitement, et qui se présente à tout contrôle.
Sortie du statut de déchet: Le passage d'un déchet à une matière première, encadré par des critères précis et non par l'usage.
Refus de tri: La part non valorisable d'un flux, qui coûte à éliminer et dégrade la rentabilité du lot.
Taux de contamination: La proportion d'indésirables dans un flux, qui fait déclasser un lot entier à la réception.
Installation classée: Le statut du site, avec ses seuils de stockage, ses contrôles et ses obligations de suivi.
Registre des déchets: Le suivi chronologique des entrées et des sorties, tenu et conservé selon la réglementation.

Documents

Bordereau de suivi de déchets: Il accompagne chaque flux et atteste de sa prise en charge ; sans lui, le producteur reste responsable.
Registre des déchets entrants et sortants: Tenu au jour le jour, il se présente à l'inspection et doit concorder avec les pesées.
Attestation de valorisation: Remise au producteur du déchet, elle lui permet de justifier de son traitement et fait partie du service vendu.
Bulletin de pesée: Il constate les tonnages entrés et sortis, base de la facturation dans les deux sens.

Règles

Aucun flux n'est pris en charge sans son bordereau de suivi : accepter sans document expose le site et le producteur.

Le registre des déchets se tient au jour le jour et concorde avec les pesées : un écart suffit à déclencher un contrôle approfondi.

La sortie du statut de déchet répond à des critères précis : vendre une matière qui n'y satisfait pas engage l'entreprise.

Un lot contaminé se déclasse et se signale au producteur : le mélanger pour diluer contamine tout ce qu'il touche.

Spécificités

Tonnes entrantes: Le volume collecté, qui ne dit rien de la marge tant qu'on n'a pas le taux de refus.
Taux de refus: La part non valorisable, qui transforme un flux rentable en coût net quand elle dépasse un seuil.
Prix à la tonne: Le cours de reprise de chaque matière, qui bouge chaque semaine et fait toute la rentabilité.
Le producteur de déchets industriels: Il veut une attestation de valorisation et un enlèvement fiable, et juge sur les deux à la fois.
Le repreneur de matière: Il achète au cours et déclasse un lot dès que la contamination dépasse son seuil, sans discussion.
L'inspection des installations classées: Elle contrôle stockages, registres et rejets, et peut limiter l'activité du site.
La collectivité ou le syndicat de traitement: Il attribue des marchés pluriannuels avec des exigences de suivi très détaillées.; Les cours des matières bougent en permanence : un stock gardé trois semaines peut valoir bien plus ou bien moins.; Les flux arrivent en continu et ne se refusent pas facilement : le site doit absorber ce que la collecte apporte.; Les contrôles réglementaires et les audits des donneurs d'ordre tombent périodiquement sur des registres de plusieurs mois.