Tournages datés avec équipes intermittentes, matériel loué et post-production longue.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les publications des créateurs de la veille, les réponses et les partenariats en cours.
- Examiner les audiences candidatesOuvrir le compte de chaque créateur envisagé et relever audience, engagement et cohérence.
- Écarter les audiences suspectesÉcarter les comptes aux abonnés achetés ou à l'engagement incohérent, avec le motif.
- Contacter les créateurs retenusÉcrire à chaque créateur retenu avec la proposition de partenariat et poser un échange.
- Écrire et envoyer les briefs créateursÉcrire pour chaque partenariat le brief : message, contraintes, mention obligatoire, dates, et l'envoyer.
- Établir les droits d'usageÉcrire pour chaque partenariat la durée et l'étendue des droits sur les contenus, et l'envoyer au créateur.
- Envoyer au juriste les catégories sensiblesEnvoyer au juriste tout partenariat touchant à la santé, l'alcool, la finance ou les mineurs, et attendre sa réponse.
- Contrôler la mention du partenariatVérifier en ligne que chaque publication porte la mention de partenariat et relancer le créateur sinon.
- Suivre les retombées des partenariatsRelever vues, interactions, clics et ventes de chaque publication.
- Envoyer le bilan mensuel d'influenceChaque mois, envoyer partenariats, coûts, retombées et créateurs écartés.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les créateurs examinés, contactés et les publications contrôlées.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur production audiovisuelle.
Vocabulaire
- Intermittent du spectacle
- Le régime des techniciens et artistes engagés au contrat d'usage, avec ses heures à déclarer pour ouvrir leurs droits.
- Préproduction
- Tout ce qui se décide avant le premier jour de tournage : repérages, plan de travail, distribution, autorisations.
- Plan de travail
- Le calendrier de tournage séquence par séquence, qui commande les équipes, le matériel et les lieux.
- Autorisation de tournage
- L'accord du propriétaire du lieu ou de la commune, obtenu avant le tournage, avec ses horaires et ses conditions.
- Postproduction
- Le montage, l'étalonnage, le mixage et les effets : plus longue que le tournage et presque toujours sous-estimée.
- Droits musicaux
- Les autorisations d'utiliser une musique, à obtenir auprès de l'éditeur et du producteur du son, distinctes l'une de l'autre.
Documents
- Contrat de production
- L'accord avec le commanditaire ou le diffuseur : livrable, format, droits cédés et échéancier de paiement.
- Feuille de service
- Le document quotidien envoyé la veille avec les horaires, les lieux, les équipes convoquées et les conditions météo.
- Contrat à durée déterminée d'usage
- Le contrat de chaque technicien et artiste, établi avant la prise de poste, avec sa déclaration préalable à l'embauche.
- Autorisations de lieu et de droit à l'image
- Les accords des lieux et des personnes filmées, sans lesquels la diffusion est juridiquement impossible.
- Plan de financement
- Le document qui assemble apports, préachats, aides et crédit d'impôt : condition de toute mise en production.
Règles
- Aucun technicien ni artiste ne travaille avant son contrat signé et sa déclaration préalable à l'embauche.
- Aucun tournage sans autorisation du lieu, et aucune diffusion sans les autorisations de droit à l'image des personnes filmées.
- Les musiques utilisées disposent de leurs autorisations, auprès de l'éditeur comme du producteur du son.
- L'agent n'engage aucune équipe et ne valide aucune livraison : il prépare les feuilles de service, relance et suit les autorisations.
Spécificités
- jour de tournage
- L'unité de coût la plus lourde : équipe complète, matériel loué et lieu réservé pour la journée entière.
- cachet
- L'unité de rémunération des intermittents, déclarée en heures pour l'ouverture de leurs droits.
- minute livrée
- L'unité du format commandé, qui ne dit rien du temps passé mais tout de ce que le client attend.
- Commanditaire ou diffuseur
- Attend un livrable au format exact demandé, à la date prévue, et des droits cédés qui couvrent sa diffusion.
- Équipe technique
- Attend une feuille de service claire la veille, des horaires tenus et des contrats signés avant le premier jour.
- Loueur de matériel
- Attend une réservation ferme, un retour en état et une assurance couvrant le matériel pendant toute la période.
- Commune ou propriétaire du lieu
- Attend une autorisation demandée à l'avance, des horaires respectés et une remise en état après le tournage.
- La préproduction s'étire sur des semaines, le tournage se concentre sur quelques jours qui ne se rejouent pas.
- La postproduction occupe l'essentiel du calendrier et concentre les demandes de modification du client.
- Les feuilles de service partent la veille au soir : c'est le document que toute l'équipe attend.
- Les déclarations d'emploi des intermittents se font à chaque contrat, sans attendre la fin de la production.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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