Deux collections par an, gestion par taille et coloris, et soldes qui décident du résultat de la saison.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les réunions du jourEn début de journée, relever les réunions du jour et du lendemain à l'agenda et noter au registre celles dont l'ordre du jour n'est pas parti.
- Envoyer l'ordre du jour et les piècesPour chaque réunion à venir, envoyer aux participants l'ordre du jour, les pièces à lire et les actions restées ouvertes la fois précédente.
- Prendre les notes de séancePrendre les notes de chaque réunion, ou transcrire l'enregistrement autorisé déposé.
- Tirer les décisions et les actionsÀ partir des notes, écrire les décisions telles que formulées et les actions avec responsable et date, et noter au registre celles qui n'en ont pas.
- Diffuser le compte renduEnvoyer le compte rendu à tous les participants, avec à chacun ses actions, et renvoyer à l'animateur les actions sans responsable ou sans date.
- Relancer les actions ouvertesRelancer chaque responsable dont l'action approche ou dépasse sa date, et clore au registre les actions faites.
- Faire le point du soirEn fin de journée, envoyer à l'animateur les comptes rendus diffusés, les actions closes et celles en retard.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur prêt-à-porter.
Vocabulaire
- Collection
- L'ensemble saisonnier acheté six mois avant la vente ; se tromper engage toute la trésorerie de la saison.
- Taille et coloris
- Le même modèle décliné, qui multiplie les références et crée les ruptures sur les tailles centrales.
- Démarque
- La baisse de prix appliquée à un article qui ne part pas, décidée au bon moment ou trop tard.
- Soldes
- Les périodes réglementées où l'écoulement du stock se joue, et qui décident du résultat de l'année.
- Taux d'écoulement
- La part de la collection vendue au prix fort, indicateur qui compte plus que le chiffre brut.
- Réassort
- La recommande d'un modèle qui marche, rarement possible sur des collections produites en une fois.
- Cabine d'essayage
- L'endroit où la vente se conclut ou se perd, et qui demande de la disponibilité vendeur.
- Panier moyen
- Le montant par client, que la vente complémentaire fait plus progresser que le trafic.
Documents
- Commande de collection
- Passée en salon des mois à l'avance, elle engage la trésorerie avant toute vente au client final.
- Plan de démarque
- Il prévoit quand et de combien baisser chaque famille de produits, plutôt que de réagir dans l'urgence.
- État de stock par taille et coloris
- Seul état utile : un stock global masque les ruptures sur les tailles qui font le chiffre.
- Étiquetage composition et entretien
- Obligatoire sur chaque article, il se vérifie à la réception et pas en cas de contrôle.
Règles
- La démarque se décide selon un plan et pas dans la panique de fin de saison : une baisse trop tardive ne sauve rien.
- Le stock se suit par taille et coloris : un réassort décidé sur un chiffre global rachète ce qui ne manque pas.
- L'étiquetage de composition et d'entretien se vérifie à la réception : un article non étiqueté ne se met pas en rayon.
- Les périodes de soldes et leurs règles d'annonce se respectent : une promotion mal annoncée est une pratique sanctionnée.
Spécificités
- Références de stock
- Modèles multipliés par tailles et coloris : le vrai nombre d'articles à suivre.
- Taux d'écoulement au prix fort
- La part vendue avant démarque, indicateur qui décide de la rentabilité de la saison.
- Rotation du stock
- Le nombre de fois que le stock se renouvelle dans l'année, mesure de la santé du commerce.
- Le client final
- Il essaie, compare en ligne dans la cabine et achète si la taille est là et le conseil juste.
- La marque ou le fournisseur
- Il impose des minimums de commande et des dates de livraison qui ne s'ajustent pas.
- Le représentant de marque
- Il présente la collection en salon et conseille sur ce qui marchera, avec son propre intérêt.
- La banque
- Elle finance le stock saisonnier, dont le besoin culmine juste avant la saison de vente.
- Les achats se font deux saisons à l'avance, sur des paris : la collection d'hiver se commande au printemps.
- Les soldes et les périodes promotionnelles sont réglementées et fixent des dates que tout le secteur subit ensemble.
- Les fins de saison imposent d'écouler avant l'arrivée de la collection suivante, faute de place et de trésorerie.
Les autres logiciels de votre activité
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