Prestations datées, cession de droits à écrire et livraison de fichiers après retouche.

Dans une entreprise de photographie professionnelle, ce poste s'appelle « Assistant de direction » (direction).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin avec le dirigeantChaque matin, envoyer au dirigeant son agenda, les trois sujets à arbitrer et les actions qui tombent aujourd'hui.
Trier ce qui monte et ce qui redescendLire tout ce qui arrive au dirigeant, garder au registre ce qui demande son arbitrage et noter à qui revient le reste.
Transmettre à la bonne personneTransmettre chaque sujet qui ne relève pas du dirigeant à la personne qui doit le traiter, avec le contexte, et le noter au registre.
Tenir l'agenda du dirigeantPoser, déplacer et confirmer les rendez-vous demandés en protégeant les plages de travail du dirigeant.
Préparer le dossier de chaque rendez-vousPour chaque rendez-vous du lendemain, monter une page : qui, ce qui s'est dit la dernière fois, ce qui est en suspens, ce qu'il faut obtenir.
Diffuser les décisions et les actionsÀ chaque compte rendu déposé, en tirer les décisions et les actions avec un responsable et une date, et envoyer à chacun ce qui le concerne.
Relancer les actions en retardRelancer chaque responsable dont l'action a dépassé sa date, et noter la réponse au registre.
Rendre le point du soirEn fin de journée, envoyer au dirigeant ce qui a été arbitré, transmis, décidé et ce qui reste ouvert.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur photographie professionnelle.

Cession de droits: L'autorisation d'utiliser les images, limitée en support, en étendue, en durée et en territoire : elle ne se présume jamais.
Droit à l'image: L'accord écrit des personnes photographiées, et celui des deux parents pour un mineur ; il est distinct des droits d'auteur.
Retouche: Le travail après la prise de vue, souvent plus long que la prise de vue elle-même, et qui se chiffre à part.
Livraison de fichiers: La remise des images dans les formats convenus, avec leurs mentions d'auteur et les fichiers sources conservés ou non.
Repérage: La visite préalable du lieu, qui évite de découvrir la lumière, l'accès et les contraintes le jour même.
Frais techniques: Ce qui s'ajoute à la prestation : assistant, location de matériel, déplacement, studio, maquillage, refacturés au réel ou au forfait.

Devis de prestation photographique: Le chiffrage qui distingue la prise de vue, la retouche, les frais techniques et la cession de droits, chacun à sa ligne.
Contrat de cession de droits: L'écrit qui dit les supports, l'étendue, la durée et le territoire de l'utilisation autorisée ; sans ces mentions, la cession est fragile.
Autorisation de droit à l'image: L'accord signé de chaque personne reconnaissable, et des deux parents quand il s'agit d'un mineur.
Note de livraison des fichiers: Le document qui liste ce qui est remis, dans quels formats, et rappelle ce qui n'est pas cédé au client.
Attestation de responsabilité civile professionnelle: La couverture exigée pour intervenir en entreprise ou sur un chantier, à fournir avant l'accès au site.

La cession de droits précise le support, l'étendue, la durée et le territoire : une facture muette ne cède rien.

Aucune image de personne reconnaissable n'est diffusée sans autorisation écrite, et pour un mineur celle des deux parents.

La mention du nom de l'auteur accompagne la publication : elle relève du droit moral, qui ne se cède pas.

L'agent ne diffuse aucune image et ne consent à aucune cession : il prépare les devis, suit les échéances et relance les autorisations.

journée de prise de vue: L'unité de facturation de la prestation, souvent déclinée en demi-journée, hors retouche et hors droits.
image livrée: L'unité de la retouche et parfois de la cession : le nombre d'images retenues se fixe au devis.
durée de cession: L'unité qui borne l'autorisation dans le temps : un an, trois ans, et le renouvellement se renégocie.
Client entreprise: Attend des images utilisables tout de suite dans ses formats et une facture qui distingue la prestation des droits.
Personne photographiée: Attend de savoir où son image paraîtra et de pouvoir refuser : son accord se recueille avant, pas après.
Agence ou éditeur: Attend des fichiers aux formats et aux métadonnées demandés, avec la mention d'auteur exploitable en légende.
Laboratoire ou imprimeur: Attend des fichiers au bon profil colorimétrique et à la bonne résolution pour le support prévu.; Les prestations sont datées et non déplaçables : un mariage ou une inauguration n'a pas de séance de rattrapage.; La retouche occupe les jours qui suivent, et le délai de livraison se promet en connaissance de cette charge.; Le printemps et l'automne concentrent les événements d'entreprise, l'été les mariages.; Les cessions de droits arrivent à échéance sans que le client y pense : c'est au photographe de les suivre.