Quotas par espèce, vente à la criée au prix du jour et sorties dictées par la météo.
Dans une entreprise de pêche professionnelle, ce poste s'appelle « Facturation » (gestion et administration).
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le facturableEn début de journée, relever les livraisons, prestations closes et échéances d'abonnement de la veille.
- Repérer ce qui est facturableRelever les livraisons effectuées, les prestations terminées et les échéances d'abonnement, et les noter au registre.
- Établir et envoyer les facturesÉtablir chaque facture au prix du contrat et l'envoyer au client, ou la déposer sur Chorus Pro pour un client public.
- Contrôler les mentions obligatoiresContrôler sur chaque facture les mentions obligatoires et les conditions de règlement avant envoi.
- Établir et envoyer les avoirsPour chaque erreur constatée sur une facture émise, établir l'avoir et l'envoyer au client avec la facture corrigée.
- Traquer ce qui n'a pas été facturéComparer livraisons et prestations closes aux factures émises et noter chaque oubli au registre.
- Rendre l'état de la facturation du jourEn fin de journée, envoyer l'état : factures et avoirs émis, montants, oublis trouvés.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur pêche professionnelle.
Vocabulaire
- Quota
- La part d'une espèce que le navire a le droit de débarquer sur l'année : épuisée, elle arrête la pêche de cette espèce.
- Journal de bord électronique
- La déclaration obligatoire des captures à bord, transmise avant le débarquement ; c'est elle qui fait foi en contrôle.
- Criée
- La vente aux enchères au débarquement : le prix se fait en quelques secondes et change chaque jour selon les apports.
- Taille minimale de référence
- La taille en dessous de laquelle un poisson ne peut pas être vendu pour la consommation humaine.
- Marée
- La sortie en mer, de l'appareillage au débarquement : elle se compte en jours et fixe le coût en carburant et en équipage.
- Part d'équipage
- La rémunération à la part sur le produit de la vente, une fois déduits les frais communs de la marée.
Documents
- Licence et permis de mise en exploitation
- Les titres qui autorisent le navire à pêcher telle espèce dans telle zone ; sans eux, la sortie est une infraction.
- Déclaration de capture
- Le relevé par espèce et par zone transmis au titre du journal de bord, qui alimente le suivi des quotas.
- Note de vente de criée
- Le document de vente qui donne les poids, les prix au kilo et les frais retenus ; il sert de base à la paie à la part.
- Rôle d'équipage
- La liste officielle des marins embarqués, avec leurs titres de formation et leurs visites médicales à jour.
- Titre de sécurité du navire
- Le document délivré après visite, qui conditionne le droit de prendre la mer et porte une date d'échéance à ne pas dépasser.
Règles
- Les captures se déclarent par le journal de bord avant le débarquement : une déclaration faite après coup est une infraction.
- Les poissons sous la taille minimale de référence ne sont pas vendus pour la consommation humaine, quel que soit leur état.
- Le navire ne prend pas la mer avec un titre de sécurité expiré ou un marin non inscrit au rôle d'équipage.
- L'agent ne décide d'aucune sortie et ne déclare aucune capture : il prépare les documents, suit les quotas et alerte sur les échéances.
Spécificités
- kilo débarqué
- L'unité de déclaration, de vente en criée et de suivi du quota, par espèce et par zone de pêche.
- jour de mer
- L'unité d'activité du navire, qui sert au calcul des frais et parfois à l'encadrement de l'effort de pêche.
- part
- L'unité de rémunération de l'équipage, calculée sur le produit net de la marée.
- Criée
- Attend un apport annoncé avant le retour, trié et glacé, pour le mettre en vente dès la première enchère du matin.
- Affaires maritimes
- Attendent des déclarations transmises dans les délais, des titres valides et un rôle d'équipage conforme à ceux qui sont à bord.
- Équipage
- Attend une répartition à la part transparente et des conditions de sécurité à bord qui ne se discutent pas.
- Mareyeur
- Attend une régularité d'apport et une qualité constante, pour tenir ses propres engagements auprès des poissonniers.
- La sortie se décide sur la météo, parfois la veille au soir : un coup de vent annule une marée déjà préparée.
- La criée se tient tôt le matin au retour, et le poisson qui rate la vente du jour perd une partie de sa valeur.
- Les quotas se consomment sur l'année et se surveillent mois par mois pour ne pas être arrêté avant la belle saison.
- Les visites de sécurité et les échéances de titres reviennent à date fixe et immobilisent le navire si elles sont oubliées.
Les autres logiciels de votre activité
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