Parcs de stationnement souvent exploités en délégation pour une collectivité, et réseaux de bornes de recharge supervisés à distance : la recette dépend des barrières, des bornes et de leur disponibilité.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les comptesEn début de journée, relever les réponses des interlocuteurs, les signaux de la veille et les rendez-vous du jour.
- Cartographier le comptePour chaque compte cible, relever l'organisation, les sites, et qui utilise, qui paie et qui décide.
- Suivre les signaux des comptesRelever les nouvelles des comptes cibles (nominations, levées, recrutements, projets) et noter ce qu'elles ouvrent.
- Écrire et envoyer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur un message adapté à son rôle dans le compte et l'envoyer.
- Appeler les interlocuteursAppeler les interlocuteurs qui ont lu sans répondre ou demandé un échange, et noter l'échange.
- Consigner les échangesÀ chaque réponse d'un interlocuteur, la consigner dans le plan du compte avec la suite convenue.
- Tenir le plan de compteTenir pour chaque compte les rôles joints, ceux qui manquent et le prochain geste.
- Passer la main au commercialQuand l'intérêt est réel, poser le rendez-vous à l'agenda du commercial et lui envoyer le plan du compte.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web de nouveaux comptes qui ressemblent aux comptes cibles et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
- Envoyer le rapport mensuel du portefeuilleChaque mois, envoyer l'état de chaque compte : rôles joints, échanges, passages au commercial.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les comptes travaillés, les contacts pris et les passages faits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur parking et bornes de recharge.
Vocabulaire
- Délégation de service public
- Contrat par lequel la collectivité confie l'exploitation d'un parking et en fixe tarifs et obligations.
- Taux d'occupation
- Part des places occupées par heure et par jour, qui pilote la vente d'abonnements.
- Point de charge
- Prise d'une borne capable de recharger un véhicule à la fois, unité de compte de la disponibilité.
- Supervision
- Logiciel qui reçoit l'état, les sessions et les erreurs des bornes et permet d'agir à distance.
- Itinérance
- Possibilité pour les clients d'autres opérateurs de mobilité de charger sur le réseau, avec rapprochement des sessions.
- Désenfumage
- Installation qui évacue les fumées d'un parking couvert, soumise à des contrôles périodiques.
Documents
- Contrat de délégation
- Fixe tarifs, horaires, qualité de service et contenu du rapport annuel du délégataire.
- Rapport annuel du délégataire
- Fréquentation, recettes, charges, travaux et qualité de service, remis à la collectivité.
- Registre de sécurité
- Consigne les contrôles des installations de sécurité incendie et les visites de la commission.
- Rapport de disponibilité des bornes
- Disponibilité, sessions, énergie délivrée et délais d'intervention par site.
Règles
- Les tarifs restent ceux décidés par la collectivité ou la direction : aucune modification sans décision.
- Aucun contrôle réglementaire de sécurité ne dépasse son échéance sans signalement.
- Seul un technicien habilité intervient sur une borne de recharge.
Spécificités
- Place
- Unité de capacité d'un parc, vendue à l'heure ou à l'abonnement.
- Kilowattheure délivré
- Énergie fournie aux véhicules, base de la facturation de la recharge.
- Taux de disponibilité
- Part du temps où un point de charge est en état de fonctionner, engagement du réseau.
- La collectivité délégante
- Vote les tarifs, attend la qualité de service promise et le rapport annuel du délégataire.
- L'abonné
- Attend sa place, un badge qui fonctionne et un renouvellement sans rupture.
- L'usager de la recharge
- Attend une borne disponible, une charge qui démarre et un prix clair.
- Le mainteneur
- Intervient sur barrières, caisses et bornes dans les délais du contrat de maintenance.
- Les recettes se rapprochent chaque jour, les abonnements se renouvellent au mois ou à l'année.
- Les contrôles réglementaires de sécurité des parkings couverts suivent un calendrier annuel.
- La supervision des bornes tourne en continu, avec des pointes de charge en soirée et lors des départs en vacances.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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