Consultations non remboursées par l'assurance maladie, prises en charge partielles par les mutuelles.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinChaque matin, envoyer à la personne son agenda du jour, les demandes encore ouvertes et les rappels qui tombent aujourd'hui.
- Exécuter une demande reçue par courrielÀ chaque demande reçue par courriel, l'exécuter (chercher, résumer, écrire, poser un rendez-vous) et répondre avec ce qui a été fait.
- Retrouver un document ou une informationRetrouver dans les dossiers, la boîte ou en ligne le document ou l'information demandés, et dire où il est ou qu'il n'existe pas.
- Envoyer les messages demandésÉcrire et envoyer les messages et notes demandés, dans le ton de la personne, et garder la trace de l'envoi.
- Tenir l'agendaPoser, déplacer et confirmer les rendez-vous demandés, et prévenir les personnes concernées.
- Tenir et rappeler ce qui reste ouvertTenir au registre les demandes ouvertes et rappeler à la personne celles dont la date arrive.
- Faire le point du soir et proposer ce qui mérite d'être répétéEn fin de journée, envoyer le point de la journée et proposer de transformer en tâche répétée ce qui a été demandé plusieurs fois.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur ostéopathie et chiropraxie.
Vocabulaire
- Titre réglementé
- L'usage du titre d'ostéopathe ou de chiropracteur suppose une formation agréée et un enregistrement : il ne s'improvise pas.
- Certificat de non-contre-indication
- Exigé avant certaines manipulations, notamment cervicales et chez le nourrisson : sans lui, la manipulation est interdite.
- Orientation médicale
- Obligation d'adresser à un médecin quand les signes le justifient : la consultation s'arrête là, elle ne se poursuit pas par prudence.
- Prise en charge par la complémentaire
- Les séances ne sont pas remboursées par l'assurance maladie : seule une complémentaire en rembourse une part, sur facture.
- Motif de consultation
- Ce que décrit le patient, à distinguer d'un diagnostic : le praticien ne nomme pas une maladie, il n'en a pas le droit.
- Consultation de suivi
- Séance de contrôle espacée de plusieurs semaines : elle se propose, elle ne se programme pas d'office en série.
Documents
- Fiche de consultation
- Note le motif, les antécédents, les signes d'alerte recherchés et ce qui a été fait : elle protège le praticien et suit le patient.
- Certificat médical de non-contre-indication
- Demandé avant les manipulations qui l'exigent : il se conserve au dossier, et son absence rend la manipulation fautive.
- Facture détaillée
- Remise au patient pour sa complémentaire : elle porte la date, l'acte et le montant, sans aucune mention de diagnostic.
- Courrier d'orientation vers un médecin
- Rédigé quand des signes justifient un avis médical : il décrit les constatations sans poser de diagnostic.
Règles
- Les manipulations cervicales et celles du nourrisson supposent un certificat médical de non-contre-indication : sans lui, elles sont interdites.
- Aucun diagnostic médical, aucune prescription, aucune interprétation d'examen : le praticien constate, traite dans son champ et oriente.
- Un signe d'alerte arrête la consultation et conduit à orienter vers un médecin, même si le patient insiste pour être manipulé.
- Les séances ne sont pas remboursées par l'assurance maladie : le dire avant la consultation évite le malentendu le plus fréquent du métier.
Spécificités
- Consultation
- Unité de temps et de facturation, de trois quarts d'heure à une heure : elle inclut l'interrogatoire, pas seulement les techniques.
- Semaines entre deux séances
- Le délai fait partie du soin : enchaîner des séances rapprochées sans justification n'est ni utile ni défendable.
- Honoraire libre affiché
- Le tarif est libre mais s'affiche : le patient doit le connaître avant la consultation, pas au moment de régler.
- Le patient qui a mal
- Vient souvent après avoir longtemps attendu : il faut prendre le temps de l'interrogatoire et savoir renoncer si un signe alerte.
- Le médecin traitant
- Reçoit les patients orientés et peut adresser en retour : la relation se construit sur des courriers sobres et sans diagnostic.
- La complémentaire santé du patient
- Rembourse sur facture dans la limite d'un forfait : le patient veut connaître ce forfait, et il ne le connaît presque jamais.
- Le patient qui demande une série
- Veut réserver dix séances d'avance : le praticien explique que chaque séance se décide après la précédente.
- Les créneaux de fin de journée et du samedi matin partent les premiers : les patients consultent hors de leur temps de travail.
- Les reprises d'activité sportive de septembre et de janvier amènent une vague de premières consultations.
- Les consultations ne se renouvellent pas d'elles-mêmes : le cabinet vit du bouche-à-oreille et de rappels espacés, pas de séries programmées.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
MaiiaDoctolibDoctenaOsteoDeskagenda.chclikOdoc
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