Courrier et colis collectés, triés en plateforme industrielle puis distribués par des tournées de facteurs que l'on réorganise à mesure que la lettre baisse et que le colis monte.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur les correctionsEn début de journée, relever les corrections demandées, celles en mesure et les anomalies de la veille.
Constituer un échantillon de testPour chaque correction demandée, choisir un échantillon de pages comparable et un groupe témoin.
Appliquer la correction sur l'échantillonAppliquer la correction sur les pages de l'échantillon dans le gestionnaire du site.
Garder de quoi revenir en arrièreNoter pour chaque page modifiée son état d'avant, pour pouvoir le remettre.
Mesurer l'effet sur plusieurs semainesComparer trafic et positions de l'échantillon à ceux du groupe témoin. Dans Microsoft Power BI.
Généraliser après mesureÉtendre à tout le site la correction dont l'effet est mesuré positif, et prévenir le responsable.
Vérifier les redirectionsTester en ligne chaque redirection posée et relever celles qui bouclent ou mènent à une erreur.
Relever doublons et liens mortsParcourir le site en ligne et relever pages en double et liens cassés.
Envoyer le rapport mensuel des modificationsChaque mois, envoyer chaque modification faite, son échantillon, sa mesure et sa décision.
Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les corrections appliquées, mesurées et les anomalies relevées. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur opérateur postal et tri du courrier.

Vocabulaire

Plateforme industrielle courrier: Centre de tri mécanisé qui trie le courrier d'une région par département et par plateforme de distribution.
Plateforme de distribution: Établissement d'où partent les tournées des facteurs, après le tri à la tournée.
Tournée: Itinéraire quotidien d'un facteur avec ses points de remise, à pied, à vélo ou en véhicule.
Point de remise: Boîte aux lettres ou adresse desservie, unité de compte de la tournée.
Objet suivi: Lettre recommandée, colis ou envoi tracé, remis contre signature ou flashé.
Instance: Objet non remis, avisé et gardé à disposition du destinataire pendant un délai.

Documents

Plan de tournée: Itinéraire, points de remise et horaires de chaque tournée de distribution.
Mesure de charge des tournées: Volumes et temps par tournée, base de toute réorganisation.
Dossier de réorganisation: Scénarios, chiffres et calendrier présentés aux équipes et à leurs représentants.
Tableau de bord qualité de service: Délais de distribution, objets non distribués et réclamations par établissement.

Règles

Aucune tournée ne dépasse la durée de travail prévue pour le facteur.

Une réorganisation ne s'annonce qu'après décision du directeur d'établissement et concertation.

Les objets suivis ne se remettent que contre signature ou preuve de distribution.

Spécificités

Objet: Unité de compte du trafic : lettre, imprimé, objet suivi ou colis.
Point de remise desservi: Mesure de la taille d'une tournée, indépendante des volumes du jour.
Le destinataire: Attend son courrier et ses colis à temps, et un avis clair quand il est absent.
L'entreprise cliente: Dépose des envois en nombre et attend des délais tenus et un suivi des objets.
Le facteur: Attend une tournée qui tient dans sa journée et une réorganisation expliquée.
L'autorité de régulation des postes: Contrôle la qualité du service universel et ses indicateurs.; Le tri de nuit en plateforme industrielle alimente les tournées du matin.; La fin d'année fait la pointe des colis, et l'été celle des congés à couvrir.; Les réorganisations des tournées se préparent plusieurs mois avant leur mise en place.