Prestations répétitives à renouveler toutes les trois semaines, avec une clientèle très fidèle si elle est relancée.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le plan de contrôleEn début de journée, relever les contrôles prévus, les écarts ouverts et les actions dont la date tombe.
- Tirer les échantillons du planTirer les échantillons selon la méthode convenue, sans choisir les dossiers commodes.
- Exécuter les points de contrôleVérifier chaque élément de l'échantillon point par point et garder la preuve.
- Consigner et envoyer les écartsConsigner chaque écart avec sa preuve et l'envoyer au responsable du processus en demandant l'action corrective.
- Suivre les actions correctivesVérifier la mise en place réelle de chaque action corrective à sa date et relancer celles qui ne sont pas en place.
- Mesurer le taux d'anomalieCalculer le taux d'anomalie par processus sur les éléments contrôlés.
- Rendre le point de contrôle du moisChaque mois, envoyer le point : taux d'anomalie par processus, écarts ouverts, actions en place.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur onglerie.
Vocabulaire
- Remplissage
- Reprise de la repousse sur une pose existante, toutes les trois à quatre semaines : c'est ce rendez-vous qui fait le chiffre, pas la pose initiale.
- Dépose
- Retrait complet du produit, à la ponceuse ou au dissolvant selon la technique ; mal faite, elle abîme l'ongle naturel pour plusieurs mois.
- Produit réservé au professionnel
- Les produits contenant du HEMA sont réservés à l'usage professionnel : ils ne se revendent pas à la cliente pour un usage à domicile.
- Capsule et chablon
- Deux façons d'allonger l'ongle, l'une par un support collé, l'autre par un patron : elles n'ont ni le même temps ni le même prix.
- Polymérisation
- Durcissement du produit sous lampe ; un temps insuffisant laisse du produit non durci au contact de la peau, première cause d'allergie.
Documents
- Fiche cliente de pose
- Note la technique, la couleur, la forme et la longueur posées ainsi que la date : le remplissage se prépare dessus sans rien redemander.
- Fiche de données de sécurité des produits
- Fournie par le fabricant pour chaque monomère et chaque résine : elle dit la ventilation nécessaire et la conduite à tenir en cas de contact.
- Grille des prix affichée
- Pose, remplissage, dépose et décors détaillés en toutes taxes comprises : l'écart entre une pose et un remplissage se lit avant la séance.
- Planning des rappels de remplissage
- Place le rendez-vous suivant à trois ou quatre semaines dès la fin de la séance ; sans lui, la cliente repousse et la pose s'abîme.
Règles
- Les produits contenant du HEMA sont réservés à l'usage professionnel : ils ne se revendent pas aux clientes pour un usage à domicile.
- Le méthacrylate de méthyle est interdit dans les produits pour ongles : un produit qui en contient ne s'utilise pas, quel que soit son prix.
- Le temps de polymérisation annoncé par le fabricant se respecte : un produit non durci au contact de la peau provoque des allergies durables.
- Une rougeur, un décollement ou une douleur autour de l'ongle arrête la pose et renvoie vers un médecin : on ne repose jamais par-dessus.
Spécificités
- Minutes de prestation
- Une pose complète, un remplissage et une dépose n'occupent pas la même durée : le créneau se réserve sur la prestation annoncée.
- Semaines de repousse
- Trois à quatre semaines entre deux remplissages : c'est le rythme qui fixe le carnet de rendez-vous de toute l'année.
- Longueur et forme
- Amande, carré ou ballerine, avec une longueur donnée : c'est le vocabulaire de la commande et ce qui se note sur la fiche.
- La cliente régulière
- Revient toutes les trois semaines et attend le même créneau réservé à l'avance ; elle prévient tard quand elle ne peut pas venir.
- Le fournisseur de produits
- Livre les monomères, les gels et les couleurs ; il attend des commandes groupées, les frais de port pesant lourd sur de petits volumes.
- La cliente qui présente une réaction
- Décrit une rougeur ou une démangeaison autour de l'ongle : elle est orientée vers un médecin et rien n'est reposé en attendant.
- La formatrice de la marque
- Enseigne les techniques et les temps de polymérisation à jour ; elle attend une pratique entretenue, les produits évoluant vite.
- Le carnet se remplit par les remplissages posés à l'avance : une cliente régulière revient douze à seize fois dans l'année.
- Décembre, le printemps et la saison des mariages créent des pointes où les nouvelles clientes ne trouvent plus une seule place.
- Les séances sont longues et rapprochées : un retard de quinze minutes en début de journée se paie sur tous les rendez-vous suivants.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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