Comptoir pour installateurs, commandes urgentes en dépannage et gammes changeant au rythme des normes.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les demandes de modification, les arrivées et départs et les factures d'outils.
- Tenir l'inventaire des outilsTenir pour chaque outil marketing son usage, son responsable, son coût et sa date de renouvellement.
- Documenter les liaisonsÉcrire ce que chaque outil envoie à quel autre, quand et quelles données.
- Essayer sur un jeu de testEssayer chaque modification demandée sur un jeu de test et noter le résultat.
- Appliquer après essaiAppliquer la modification réussie dans l'outil réel et prévenir le demandeur.
- Tenir le registre des accèsTenir pour chaque outil marketing la liste des personnes qui y ont accès, avec leurs droits et la date d'ouverture.
- Retirer un accès au départÀ chaque départ annoncé, retirer les accès de la personne à tous les outils le jour même.
- Suivre les coûts d'abonnementsRelever chaque facture d'outil et signaler les abonnements peu utilisés avant leur renouvellement.
- Envoyer le rapport mensuel des outilsChaque mois, envoyer inventaire, coûts, accès et modifications faites.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les modifications faites, les accès retirés et les coûts relevés.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce sanitaire et chauffage.
Vocabulaire
- Pack
- L'ensemble vendu en un seul article, chaudière et accessoires par exemple, que le client croit parfois complet.
- Pièce détachée
- Le composant d'un appareil installé, qu'il faut retrouver par le numéro de série et non par le modèle.
- Salle d'exposition
- L'espace où le particulier vient choisir, et d'où sortent des devis qui ne ressemblent pas aux commandes pro.
- Aide à la rénovation
- Le dispositif public qui finance une partie de l'installation, à condition que le matériel soit éligible.
- Mise en service
- L'intervention du fabricant ou d'un agréé sans laquelle la garantie de l'appareil ne court pas.
Documents
- Devis de salle d'exposition
- Le chiffrage remis au particulier, avec des références et des délais qui lui sont propres.
- Certificat d'éligibilité
- Le document qui atteste que le matériel ouvre droit à l'aide demandée par le client.
- Bon de mise en service
- La preuve que l'appareil a été démarré dans les règles, qui conditionne sa garantie.
- Bon de garantie fabricant
- Ce qui ouvre le recours en cas de panne, et qui exige la facture d'origine.
Règles
- Ne jamais annoncer une aide comme acquise, l'éligibilité se vérifie dossier par dossier.
- Ne jamais fournir une pièce détachée sans le numéro de série de l'appareil concerné.
- Ne jamais laisser croire qu'un appareil est garanti sans sa mise en service par un agréé.
Spécificités
- la pièce
- Les appareils et les accessoires se comptent et se commandent à l'unité.
- le mètre linéaire
- Les tubes de cuivre et les gaines se vendent à la coupe.
- le kilowatt
- La puissance d'une chaudière ou d'une pompe à chaleur, qui décide du modèle à fournir.
- Plombier chauffagiste
- La pièce disponible le jour même, car il a un client sans eau chaude qui attend.
- Particulier en exposition
- Qu'on lui dise le prix complet posé, aides comprises, et pas seulement celui du matériel.
- Fabricant
- Des numéros de série exacts sur les demandes de pièces et de garantie.
- Installateur RGE
- Du matériel éligible aux aides et les certificats qui vont avec, sans lesquels le dossier tombe.
- L'hiver fait exploser les demandes de dépannage et de pièces ; les remplacements de chaudière se décident en septembre.
- Les changements de dispositif d'aide, souvent au 1er janvier, font se précipiter les dossiers en fin d'année.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Onaya NégoceDivalto InfinityEBP Gestion CommercialeAkeneo PIM
Autres agents qualifiés pour négoce sanitaire et chauffage
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Assistant opérations
Coordinateur entretiens
Assistant chargé de clientèle
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