Comptoir pour installateurs, commandes urgentes en dépannage et gammes changeant au rythme des normes.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la campagne d'entretiensEn début de journée, relever les comptes rendus reçus et les entretiens qui dépassent leur échéance.
- Établir la liste des entretiens dusÉtablir la liste de qui doit passer un entretien et à quelle échéance, selon les règles et les mouvements.
- Envoyer à chaque manager ses entretiensEnvoyer à chaque manager la liste de ses entretiens, les supports et l'échéance.
- Poser les rendez-vous d'entretienPoser les entretiens aux agendas du manager et du collaborateur et les confirmer à tous deux.
- Relancer les managers en retardRelancer chaque manager dont un entretien dépasse l'échéance ou dont le compte rendu manque.
- Vérifier et classer les comptes rendusÀ chaque compte rendu reçu, vérifier qu'il est complet et signé, puis le classer au dossier.
- Envoyer le rapport hebdomadaire d'avancementChaque vendredi, envoyer l'avancement de la campagne par service.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les entretiens posés, tenus et les comptes rendus attendus.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce sanitaire et chauffage.
Vocabulaire
- Pack
- L'ensemble vendu en un seul article, chaudière et accessoires par exemple, que le client croit parfois complet.
- Pièce détachée
- Le composant d'un appareil installé, qu'il faut retrouver par le numéro de série et non par le modèle.
- Salle d'exposition
- L'espace où le particulier vient choisir, et d'où sortent des devis qui ne ressemblent pas aux commandes pro.
- Aide à la rénovation
- Le dispositif public qui finance une partie de l'installation, à condition que le matériel soit éligible.
- Mise en service
- L'intervention du fabricant ou d'un agréé sans laquelle la garantie de l'appareil ne court pas.
Documents
- Devis de salle d'exposition
- Le chiffrage remis au particulier, avec des références et des délais qui lui sont propres.
- Certificat d'éligibilité
- Le document qui atteste que le matériel ouvre droit à l'aide demandée par le client.
- Bon de mise en service
- La preuve que l'appareil a été démarré dans les règles, qui conditionne sa garantie.
- Bon de garantie fabricant
- Ce qui ouvre le recours en cas de panne, et qui exige la facture d'origine.
Règles
- Ne jamais annoncer une aide comme acquise, l'éligibilité se vérifie dossier par dossier.
- Ne jamais fournir une pièce détachée sans le numéro de série de l'appareil concerné.
- Ne jamais laisser croire qu'un appareil est garanti sans sa mise en service par un agréé.
Spécificités
- la pièce
- Les appareils et les accessoires se comptent et se commandent à l'unité.
- le mètre linéaire
- Les tubes de cuivre et les gaines se vendent à la coupe.
- le kilowatt
- La puissance d'une chaudière ou d'une pompe à chaleur, qui décide du modèle à fournir.
- Plombier chauffagiste
- La pièce disponible le jour même, car il a un client sans eau chaude qui attend.
- Particulier en exposition
- Qu'on lui dise le prix complet posé, aides comprises, et pas seulement celui du matériel.
- Fabricant
- Des numéros de série exacts sur les demandes de pièces et de garantie.
- Installateur RGE
- Du matériel éligible aux aides et les certificats qui vont avec, sans lesquels le dossier tombe.
- L'hiver fait exploser les demandes de dépannage et de pièces ; les remplacements de chaudière se décident en septembre.
- Les changements de dispositif d'aide, souvent au 1er janvier, font se précipiter les dossiers en fin d'année.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Onaya NégoceDivalto InfinityEBP Gestion CommercialeAkeneo PIM
Autres agents qualifiés pour négoce sanitaire et chauffage
Assistant référencement naturel
Chargé de référencement fournisseurs
Assistant virtuel
Assistant audit
Chargé de génération de prospects
Concepteur de pages d'atterrissage
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