Références normalisées, tarifs constructeurs remisés par client et forte demande de disponibilité immédiate.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les achatsEn début de journée, relever les demandes d'achat, les offres reçues et les livraisons attendues, et noter au registre ce qui presse.
- Cadrer le besoin avant de consulterPour chaque demande d'achat, écrire le besoin précis (quantité, spécification, délai, budget) et vérifier s'il existe un contrat-cadre.
- Consulter les fournisseursEnvoyer la demande de prix à au moins trois fournisseurs référencés ou trouvés en ligne, avec le même cahier pour tous.
- Comparer les offres à critères égauxComparer les offres reçues sur le prix, le délai, la garantie et les conditions de règlement.
- Passer les commandesEnvoyer le bon de commande au fournisseur retenu dans la limite de montant fixée, et envoyer le comparatif au responsable au-delà. Dans Onaya Négoce ou Divalto Infinity ou Sage 100.
- Suivre les livraisons et relancerSuivre chaque commande, relancer le fournisseur dès qu'une livraison passe sa date, et noter la réception au registre. Dans Onaya Négoce ou Divalto Infinity ou Sage 100.
- Rapprocher commande, réception et factureRapprocher chaque facture fournisseur de sa commande et de son bon de réception, et réclamer au fournisseur tout écart.
- Faire le point du soir sur les achatsEn fin de journée, envoyer au responsable les commandes passées, les livraisons en retard et les écarts de facture.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce électrique.
Vocabulaire
- Référence fabricant
- Le code du constructeur, que l'installateur donne au téléphone et qu'il faut traduire en référence maison.
- Touret
- La bobine sur laquelle le câble est livré, consignée et facturée tant qu'elle n'est pas rendue.
- Coupe
- La longueur de câble découpée à la demande, qui ne se reprend jamais une fois coupée.
- Affaire
- Le chantier identifié pour lequel un installateur négocie un prix et suit ses sorties de matériel.
- Prix net affaire
- Le tarif obtenu du fabricant pour un chantier précis, qui ne vaut que pour celui-là.
Documents
- Demande de prix affaire
- La demande envoyée au fabricant pour obtenir un net sur un chantier identifié.
- Bon de sortie affaire
- Ce qui part du dépôt au titre d'un chantier, pour que l'installateur suive sa consommation.
- Fiche produit fabricant
- Les caractéristiques techniques exigées par le bureau de contrôle avant toute pose.
- Bon de retour
- Le document qui accompagne un matériel repris, jamais accepté sur du câble coupé.
Règles
- Ne jamais reprendre un câble coupé, la longueur ne se revend pas.
- Ne jamais proposer une équivalence technique sans l'accord écrit du bureau d'études.
- Ne jamais appliquer un prix net affaire à un chantier autre que celui pour lequel il a été obtenu.
Spécificités
- le mètre
- Le câble se vend au mètre, découpé sur touret à la longueur demandée.
- la pièce
- L'appareillage et les protections se comptent à l'unité.
- le touret
- Les grandes longueurs se livrent sur touret consigné, qu'il faut suivre et récupérer.
- Électricien installateur
- Du stock disponible tout de suite et un prix net tenu jusqu'à la fin de son chantier.
- Bureau d'études
- Des fiches techniques à jour et des équivalences argumentées quand une référence n'est plus produite.
- Fabricant
- Des demandes de prix affaire documentées et des volumes conformes à ce qui a été annoncé.
- Bureau de contrôle
- Des documents de conformité qui correspondent exactement au matériel réellement posé.
- Les chantiers livrent surtout du printemps à l'automne ; les semaines qui précèdent une livraison de bâtiment sont les plus tendues.
- Les hausses de prix du cuivre se répercutent en quelques semaines et font bouger tous les tarifs de câble.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Onaya NégoceOrisha Construction
- Divalto InfinityDivalto
- Sage 100Sage
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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