Tournées denses avec preuves de livraison, retours en cas d'absence et engagement de délai par colis.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les contenusEn début de journée, relever les sujets commandés, les échéances et les retours de relecture.
- Cadrer le besoin du lecteurÀ chaque sujet commandé, écrire qui lit, ce qu'il cherche et ce qu'il doit savoir en sortant.
- Rechercher et citer les sourcesChercher les sources fiables du sujet et noter pour chacune ce qu'elle établit.
- Signaler les sources contradictoiresNoter les points où les sources se contredisent et la façon de le dire au lecteur.
- Écrire un article de fondÉcrire l'article depuis le cadrage et les sources, en séparant le fait de l'opinion.
- Écrire une étude de casÉcrire l'étude de cas d'un client depuis les éléments réunis et lui envoyer pour accord de citation.
- Contrôler l'originalitéVérifier que chaque article ne reprend aucun passage d'un texte existant.
- Signaler les sujets sensiblesEnvoyer au responsable éditorial les passages qui touchent au juridique, au médical ou au financier.
- Envoyer les contenus terminésEnvoyer au responsable éditorial chaque contenu terminé avec ses sources.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les contenus écrits, les sources trouvées et les sujets signalés.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur messagerie et colis.
Vocabulaire
- Preuve de livraison
- Signature, photo ou code enregistré à la remise du colis : sans elle, un litige sur la livraison se règle contre le transporteur.
- Déclaration de valeur
- Mention qui permet de dépasser le plafond d'indemnisation, moyennant un supplément : sans elle, l'indemnité reste au barème.
- Mise en instance
- Colis non remis faute de destinataire : il attend un délai fixé, puis repart à l'expéditeur, avec le coût du retour en plus.
- Réserve motivée
- Contestation du destinataire à la livraison : elle doit être précise et confirmée dans le délai légal, sinon elle est réputée non écrite.
- Arrêts par heure
- Nombre de points servis dans l'heure : c'est l'indicateur qui dit si une tournée est tenable, bien plus que le nombre de colis.
- Envoi et colis
- Un envoi peut compter plusieurs colis : les plafonds d'indemnisation s'appliquent aux deux, et l'écart change entièrement le calcul.
Documents
- Bordereau de livraison avec preuve
- Porte la signature ou le justificatif électronique de remise : c'est la seule pièce opposable en cas de contestation.
- Lettre de voiture de messagerie
- Décrit l'envoi, le nombre de colis, le poids et le délai convenu ; elle fonde la responsabilité et l'indemnisation en cas de dommage.
- Lettre de réserves confirmée
- Adressée dans le délai légal après une réserve à la livraison : hors de ce délai, la contestation du destinataire est éteinte.
- Feuille de tournée
- Liste les points, l'ordre et les créneaux ; elle sert autant à conduire la journée qu'à reconstituer ce qui s'est passé après coup.
Règles
- Une livraison sans preuve enregistrée n'est pas une livraison : en cas de contestation, c'est le transporteur qui supporte la charge de la preuve.
- L'indemnisation est plafonnée par le barème applicable, sauf déclaration de valeur : cela se dit à l'expéditeur avant l'envoi, pas après le dommage.
- Les réserves du destinataire doivent être précises et confirmées dans le délai légal : une mention vague vaut acceptation sans réserve.
- Un colis mis en instance repart à l'expéditeur au terme du délai annoncé : le prolonger sans accord crée un stock que personne ne paie.
Spécificités
- Colis et envoi
- Deux unités distinctes : la tarification et l'indemnisation ne se calculent pas sur la même, et la confusion coûte cher en litige.
- Kilo taxé
- Poids réel ou poids volumétrique, le plus élevé des deux : c'est lui qui est facturé, et le client le découvre souvent trop tard.
- Arrêt
- Unité de travail d'une tournée : le coût d'un arrêt tient au temps d'accès, pas au nombre de colis qu'on y dépose.
- L'expéditeur
- Veut un délai tenu et une preuve : c'est lui qui paie, et il juge le transporteur sur les envois qui ont posé problème.
- Le destinataire absent
- Trouve un avis de passage et veut une nouvelle date : chaque représentation coûte, et la troisième ne se fait généralement pas.
- Le livreur de tournée
- Travaille sur un temps contraint : ajouter des points sans revoir la tournée produit des livraisons bâclées et des preuves manquantes.
- Le service client
- Reçoit les réclamations et a besoin du suivi complet : sans preuve de livraison, il ne peut rien faire d'autre qu'indemniser.
- Le pic d'automne, de fin novembre à Noël, double les volumes sur quelques semaines : les renforts se recrutent et se forment avant.
- La tournée part tôt et doit être bouclée dans la journée : un colis non livré revient au dépôt et coûte deux fois son transport.
- Les lundis et les lendemains de jour férié concentrent les volumes accumulés : c'est là que se créent les retards de la semaine.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Akanea TMSDashdocUrbantzSendcloudSendProEscher Platform
Autres agents qualifiés pour messagerie et colis
Analyste des dépenses
Assistant administratif
Gestionnaire des immobilisations
Assistant commercial
Spécialiste automatisation marketing
Agent suivi pipeline ventes
Trouvez le collaborateur IA de votre métier
1 772 métiers, réglés sur votre secteur et votre activité.
