Relevé de cotes, commande sur mesure, puis pose à date fixe : une cote fausse coûte un réapprovisionnement complet.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur les factures fournisseursEn début de journée, relever les factures reçues depuis la veille et les échéances de paiement de la semaine.
Rapprocher facture, commande et réceptionRapprocher chaque facture fournisseur de sa commande et de son bon de réception, et bloquer ce qui ne correspond pas.
Ouvrir les litiges avec les fournisseursÉcrire au fournisseur de chaque facture bloquée l'écart constaté avec les trois pièces, et suivre sa réponse.
Écarter les factures en doubleRepérer les factures en double et les écarter au registre avant qu'elles entrent à l'échéancier.
Transmettre les demandes de changement de coordonnéesÀ chaque courriel demandant de changer des coordonnées bancaires, le transmettre au responsable sans rien modifier et prévenir le fournisseur par son contact connu.
Tenir l'échéancier de paiementTenir l'échéancier des factures validées selon les conditions négociées et les escomptes possibles.
Tenir la balance âgée fournisseursTenir la balance âgée avec les litiges ouverts et leur ancienneté.
Faire le point du soir sur les fournisseursEn fin de journée, envoyer au responsable les factures rapprochées, bloquées, les litiges et les paiements à faire.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur menuiserie de pose.

Prise de cotes: Le relevé sur place avant fabrication : une erreur de cote se paie en menuiserie refaite.
Dormant: La partie fixe scellée dans le mur, sur laquelle vient l'ouvrant : on pose l'un avant l'autre.
Rénovation sur dormant existant: La pose sans dépose de l'ancien cadre, plus rapide mais qui réduit le clair de vitrage.
Étanchéité à l'air: Le calfeutrement autour de la menuiserie, sans lequel l'isolation promise ne vaut rien.
Clair de jour: La surface vitrée réellement obtenue, qui diminue à chaque pose en rénovation.

Fiche de cotes: Le relevé signé avant lancement en fabrication, qui engage celui qui l'a pris.
Bon de commande fabricant: Ce qui part chez le fabricant, où une cote fausse devient irrattrapable.
Procès-verbal de réception: Ce qui constate la pose et liste les réserves, souvent sur les finitions.
Attestation d'isolation: Le document technique exigé quand la pose ouvre droit à une aide à la rénovation.

Ne jamais lancer une fabrication sur des cotes non relevées sur place.

Ne jamais laisser une ouverture non refermée à la fin de la journée de pose.

Ne jamais annoncer une performance thermique supérieure à celle du produit commandé.

la menuiserie: L'unité de chiffrage et de pose : on compte les ouvertures, pas les mètres carrés.
le mètre carré: La surface vitrée, qui sert au calcul thermique et aux commandes de vitrage.
la journée de pose: L'unité de planning réelle, deux à quatre menuiseries selon l'accès.
Client particulier: Une pose propre en une journée et une maison refermée le soir même.
Fabricant: Des cotes exactes et des commandes complètes, il ne reprend pas une menuiserie sur mesure.
Maçon: Des réservations aux bonnes dimensions, convenues avant le coulage.
Contrôleur d'aide: Des performances thermiques conformes à ce que le devis annonçait.; Les poses se concentrent du printemps à l'automne, personne ne veut ouvrir sa façade en janvier.; Les délais de fabrication s'allongent au printemps, quand tout le monde commande en même temps.