Des objets confiés par réquisition, décrits au catalogue, adjugés en salle et en ligne, avec bordereaux acheteurs, décomptes vendeurs et lots remis seulement après paiement.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la prospectionEn début de journée, relever les réponses reçues, les rappels du jour et les rendez-vous posés. Dans HubSpot CRM.
- Écrire les critères de ciblageÉcrire depuis l'offre et les meilleurs clients existants les critères des entreprises et des fonctions à viser, et les revoir chaque semaine. Dans HubSpot CRM.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des entreprises qui répondent aux critères de ciblage et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source. Dans HubSpot CRM.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser. Dans HubSpot CRM.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent. Dans HubSpot CRM.
- Appeler les prospects du jourAppeler les prospects contactés pour une découverte, écouter leur situation avant de présenter quoi que ce soit, et noter l'échange.
- Qualifier les réponses reçuesÀ chaque réponse, noter le besoin, le décideur, le budget et le délai, et classer le prospect. Dans HubSpot CRM.
- Transmettre les rendez-vous qualifiésPoser le rendez-vous à l'agenda du commercial et lui envoyer la fiche de qualification. Dans HubSpot CRM.
- Envoyer le rapport de prospection de la semaineChaque semaine, envoyer les contacts, réponses, rendez-vous transmis et ce que les réponses apprennent du ciblage. Dans HubSpot CRM.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les prospects trouvés, contactés, appelés et les rendez-vous transmis.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maison de ventes aux enchères.
Vocabulaire
- Réquisition de vente
- Le mandat signé par le vendeur qui confie ses biens à la maison de ventes pour une vente déterminée.
- Prix de réserve
- Le prix confidentiel sous lequel le lot n'est pas vendu, au plus égal à l'estimation basse.
- Adjudication
- Le coup de marteau qui attribue le lot au plus offrant au prix annoncé par le commissaire-priseur.
- Ordre d'achat
- L'enchère maximale laissée par écrit par un acheteur absent, portée en salle par la maison de ventes.
- Folle enchère
- La remise en vente d'un lot dont l'adjudicataire n'a pas payé, la différence de prix restant à sa charge.
- Frais acheteur
- Le pourcentage des conditions de vente qui s'ajoute au prix d'adjudication sur le bordereau de l'acheteur.
Documents
- Procès-verbal de vente
- Il consigne lot par lot les adjudications, prix et adjudicataires, sous la responsabilité du commissaire-priseur.
- Bordereau d'adjudication
- Il donne à l'acheteur le prix marteau, les frais, la TVA et le total à régler.
- Décompte vendeur
- Il établit les adjudications encaissées, les frais vendeur et le net reversé au vendeur.
- Catalogue de vente
- Il décrit chaque lot, son estimation et les conditions de vente qui engagent la maison.
Règles
- Aucun prix de réserve ni ordre d'achat n'est communiqué à un tiers.
- Aucun lot n'est remis avant l'encaissement effectif du bordereau.
- Aucune attribution ni estimation n'est modifiée sans l'expert et le commissaire-priseur.
- Chaque objet reçu est inscrit au livre de police avec sa provenance.
Spécificités
- lot
- L'unité de vente, numérotée au catalogue, qui peut grouper un ou plusieurs objets.
- estimation
- La fourchette basse-haute donnée par l'expert ou le commissaire-priseur pour chaque lot.
- Vendeurs
- Attendent une estimation sérieuse, un catalogue soigné et un décompte réglé dans les délais.
- Acheteurs et enchérisseurs
- Attendent des descriptions fiables, des rapports d'état prudents et un bordereau exact.
- Experts
- Attendent qu'on reprenne leurs attributions et estimations sans les modifier.
- Plateformes d'enchères en ligne
- Attendent les lots, photographies et conditions de vente avant l'ouverture des enchères.
- Les ventes se préparent sur quatre à huit semaines : inventaire, catalogue, mise en ligne, exposition publique.
- Les bordereaux partent le lendemain de la vente et les lots se retirent dans les jours qui suivent le paiement.
- Les vendeurs sont réglés après encaissement des acheteurs, dans le délai des conditions de vente.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- HubSpot CRMHubSpot
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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